מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולת ניהול תהליכים להשתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
הזדמנות לעבוד בסביבה מאתגרת ואיכותית!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מהנדס החברה ותיאום פגישות מקצועיות.
- הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי ישיבות.
- תפעול מערכת ERP.
- טיפול ברכש, חשבוניות ומעקב שוטף.
- עבודה מול רשויות ומשרדי ממשלה.
- אחריות על מעקב משימות וניהול תהליכים רוחבי.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רפרנטית גבייה ומסירה זמני/ת
תיאור התפקיד:
אחריות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים.
ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה והמחוזות ומשרדי עו"ד חיצוניים
הכנת מסמכים לביצוע המסירה ומעקב שוטף מול חברות המסירות שבוצע.
קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה.
הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות.
משרה מלאה וגמישה

מנהלת משרד
שרותי מזכירות
הכנת הצעות מחיר
מילוי מכרזים
שרותי אדמניסטרציה שוטפת
ידע בהנה"ח -יתרון

לחברה איכותית ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לתפקיד סופר משמעותי, הכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף של המשרד לצד ליווי אישי וצמוד של בעלי החברה והמנכ"ל.
זה תפקיד למישהי שיודעת להחזיק משרד בידיים, לראות הכול לפני שצריך לבקש, לנהל משימות, אנשים, לו"זים וסיטואציות - ברוגע, באכפתיות ובסטייל.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה
אחריות מלאה על ניהול המשרד
טיפול בספקים, תשלומים וציוד משרדי
מענה לעובדי החברה ולממשקים חיצוניים
טיפול בעניינים אישיים של בעלי החברה ובני המשפחה כחלק בלתי נפרד מהתפקיד
ביצוע סידורים אישיים, תיאומים ומעקב אחר משימות פרטיות ועסקיות
הכנת מצגות, עבודה באקסל ומשימות תפעול שוטפות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

חברה מקצועית וותיקה מגייסת! מחפשים סביבת עבודה משפחתית, נעימה ודינמית עם שכר שעתי מתגמל של עד 55 ש"ח וגמישות רבה בשעות העבודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול מערך האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד ותמיכה מלאה בצוות החברה.
- מענה טלפוני, מתן שירות אדיב וניהול ממשקים שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת והזנת נתונים במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה: 50-55 לשעה (בתוספת תנאים סוציאליים מלאים).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 07:30-17:30 (קיימת גמישות רבה בשעות העבודה).
- ימי שישי: עבודה פעם אחת בחודש בלבד (ברוטציה ובתיאום מראש עם צוות הפקידות).
- סביבת עבודה יציבה, באווירה משפחתית חמה ואיכותית.
- מיקום: אזור

מחפשים מנהל /ת משרד דינמי/ת ומסודר/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
הזדמנות להיות גורם מרכזי בתפעול השוטף של המחלקה בסביבה מקצועית ויציבה!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים מורכב.
- מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים בחברה.
- עבודה מול ספקים ואחריות על הזמנות ציוד.
- תיאום שוטף בין מחלקות החברה.
- סיוע תפעולי מול לקוחות ורשויות.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 09:00-18:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואופק מקצועי.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

לחברת בניה והתחדשות עירונית בת"א - העוברת באוגוסט לחולון - דרוש/ה מנהלת משרד.

לניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת אורחים, סדר וארגון, אחריות מול הספקים השונים, הזמנות ציוד, אירוח וקבלת אורחים, תיאום בין המחלקות, ועוד.

בעל/ת ניסיון מעל שנתיים בניהול משרד / מזכירות אדמינסטרטיבית.
שליטה גבוה ביישומי המחשב (דגש אקסל ואאוטלוק) ופגישות בטימס ובזום - חובה

א-ה 9:00-18:00 - ללא כל גמישות בשעות!!!

שכר 10,000-10,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

בנק מוביל מגייס למשרת בק אופיס!
במסגרת התפקיד:
עבודה בנקאית תפעולית, עבודה תחת יעדים והספק.
תנאים מעולים!
- עבודה במשמרות - 2 משמרות 8.00-18.30 + 3 משמרות 8-16 + שישי לסירוגין
- 41 ש"ח לשעה
- 49 שח לשעה לאחר השעה 16.00
- מענקי התמדה- לאחר חצי שנה + לאחר שנה!
*משרה ל- 9 חודשים ולאחר מכן אופציית קליטה לבנק