דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
מענה למיילים של מרצים, ספקי רכש, בעלי תואר ראשון עד שלישי/פרופ
עבודה מול מערכת פריוירטי ומערכת של משרד החינוך (ע"י חפיפה מלאה)
החתמת חוזים של מרצים ובדיקת מסמכים
קליטת חשבוניות
הוצאת הזמנות רכש
עדכון הגדרות כספים
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס - חובה
היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעות
אוריינטציה שירותית, ראייה מערכתית ותקשורת בין אישית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- טיפול בפניות שירות ותשלומים של מרצים וספקי רכש.
- קליטת חשבוניות ספקים.
- בדיקת מסמכי לצורך אישור תשלום וביצוע הגדרות כספים במערכת.
- מתן מענה לפניות במייל בנושאים הקשורים לתשלומים.
- הזמנות רכש.
- מתן מענה במייל לשאלות מרצים וספקי רכש.
דרישות:
- תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון.
- ידע במערכת פריוריטי - יתרון.
- ידע בסיסי באקסל - יתרון.
- ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים הקטנים.
- אחריות, רצינות, מוסר עבודה.
- רמה אישית טובה מאוד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.

תחומי אחריות:
ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות

- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
דרישות:
יכולת סדר, ארגון ומעקב אחר משימות מרובות
שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה עם מערכות מידע
אוריינטציה טכנית ויכולת פתרון תקלות בסיסיות
שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת בין-אישית מצוינת

היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע
תנאי סף:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון ברכש/חשבוניות - יתרון
ניסיון בתמיכה טכנית בסיסית - מתאים כתפקיד התחלתי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: רחובות ואור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה ותיקה בתחום הזכוכית באור יהודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ותפעול הזמנות לתפקיד מגוון הכולל שירות לקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעול הזמנות מול הייצור.

החברה עוסקת בייצור והתקנת זכוכיות ללקוחות פרטיים ועסקיים, ופועלת בסביבה יציבה, משפחתית ותפעולית.

תחומי אחריות:
קבלת לקוחות ואורחים במשרד
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
טיפול בהזמנות שמגיעות בוואטסאפ/טלפון/מייל
קבלת שרטוטים והכנסתם למערכת
סריקה והזנת הזמנות למערכת Priority
העברת הזמנות להמשך טיפול וייצור
בדיקת סטטוס הזמנות עבור לקוחות
קשר שוטף מול גורמי הייצור/המפעל לצורך עדכון לקוחות
הוצאת חשבוניות וקבלות
גבייה מלקוחות שמגיעים למקום
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידותי / שירות לקוחות - חובה
שליטה בסיסית במחשב ובמערכות ממוחשבות
ניסיון עם Priority - יתרון
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
סדר, אחריות ויכולת מעקב אחר משימות
יכולת עבודה בסביבה תפעולית ודינמית
תנאים:
מיקום: אור יהודה
משרה מלאה: 8:00-17:00
קיימת גמישות: 7:30-16:30
שכר: גבוה למתאימות!

חניה מסודרת
סביבת עבודה כשרה ומתאימה גם למגזר הדתי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת לודן - Ludan Group
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה העוסקת בניהול פרויקטים טכנולגיים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ופרויקטים למטה הקבוצה באור-יהודה
התפקיד משלב בקרת פרויקטים (PMO) עבור פרויקטים מרכזיים, לצד אחריות לשרשרת המכירות והתפעול מקצה לקצה.
הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אחריות על הספקות ללקוח, הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון קןדם כ PMO ובקרת פרויקטים - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד בק-אופיס תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון עבודה מעשי עם מערכות ERP - פריוריטי - יתרון
היכרות עם מערכות לניהול משימות ופרויקטים כמו Monday- -יתרון
שליטה ברמה גבוהה ב-Excel ויישומי Office - חובה
הבנה עמוקה במחזור חיי פרויקט, ניהול סיכונים, ובקרת לו"ז ומשימות - יתרון
סדר, דיוק, אחריות ויכולת החזקה של משימות מרובות במקביל
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8683931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים באדמיניסטרציה/ בק אופיס- חובה
*אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה- חובה
*שליטה טובה ביישומי Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
*ניסיון בעבודה בחברה בינלאומית- יתרו
*ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
*תואר ראשון- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
רפרנט/ית רשות אחראי/ת על ניהול ותפעול מערך ההסעות לילדים בחינוך המיוחד מול רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים. התפקיד כולל ליווי שוטף של תיקי לקוחות (עיריות/מועצות), תיאום בין גורמים שונים, ומתן מענה מהיר ומדויק תוך רגישות גבוהה לאוכלוסייה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של תיקי רשויות (עיריות/מועצות) בתחום ההסעות.
- תיאום והפעלת מערך הסעות לילדים בחינוך מיוחד.
- עבודה מול גורמים שונים: רשויות מקומיות, הורים, נהגים, מלווים וצוותים חינוכיים.
- טיפול בפניות, שינויים, תקלות ודחיפות בזמן אמת.
- בניית סידורי הסעה והתאמתם לצרכים מיוחדים.
- מעקב ובקרה על ביצוע ההסעות ועמידה בלוחות זמנים.
- הפקת דוחות, בקרה וניתוח נתונים.
- שמירה על רמת שירות גבוהה ותקשורת רציפה עם הלקוחות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / שירות לקוחות / ניהול תיקי לקוחות.
- ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel).
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יתרונות:
- ניסיון בתחום ההסעות / לוגיסטיקה / תפעול.
- היכרות עם תחום החינוך המיוחד.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול/CRM.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים באדמיניסטרציה/ בק אופיס- חובה
*אנגלית ברמה טובה בדיבור ובכתיבה- חובה
*שליטה טובה ביישומי Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
*ניסיון בעבודה בחברה בינלאומית- יתרו
*ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
*תואר ראשון- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בכללית הנדסה רפואית בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
העבודה הינה במשרה מלאה (8:00-16:00) במחלקת שירות בכללית הנדסה רפואית
העבודה כוללת:
קשר שוטף עם ספקים חיצוניים
תיאום טיפולים למכשור רפואי מול גורמים שונים
מעקב ובקרה אחר ביצוע מול הצוותים והספקים
טיפול בנזקים, יצירת קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר רלוונטיות ותיאום שירות
הזנת נתונים שוטפת למערכת הפריוריטי
הפקת דוחות והזנת נתונים לפי צורך
דרישות:
תעודת בגרות חובה
השכלה אקדמית / השכלה טכנית נוספת יתרון
ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית
ניסיון במתן שירות חובה
אקסל ברמה טובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תקשורת בין אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בק אופיס או שירות לקוחות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת ירידה לפרטים ודיוק ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד