דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת סיוע אדמיניסטרטיבי לניהול פרוייקט - שלושה ימים בשבוע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לחברה טכנולוגית בראש העין דרוש/ה רכזת לסיוע אדמיניסטרטיבי לניהול פרוייקט.
היקף משרה: משרה חלקית, שלושה ימים בשבוע. (לא משרה זמנית)

אופי התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי שוטף המבוסס על שגרות עבודה מוגדרות.

משימות מרכזיות: טיפול בטבלאות אקסל, העלאתן לאתר הלקוח, מעקב אחרי EOL מקצה לקצה, מעקב אחר מיילים דחופים, תזכורות לגבי משימות שלא טופלו.
דרישות:
דרישות מקצועיות: שליטה טובה באקסל ובאאוטלוק, כולל מיומנות בנוסחאות SUMIF ו-VLOOKUP, בניית דוחות באקסל עבור מעקב משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באמיר הנדסה וסחר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול בודקים / טסטרים / מהנדסים או גורמים טכניים - יתרון
יכולת ניהול ובקרה על משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יעוץ צומחת בפתח תקוה בתחום הבניה הירוקה, דרוש/ה רכז/ת הצעות מחיר ותיאום לקוחות אנרגטית עם מוטיבציה גבוהה לטיפול מקצה לקצה בפניות לקוחות המבקשים הצעות מחיר לשירותי ייעוץ מקצועיים בתחומי הבנייה.
מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
הבנת צרכי הלקוח ואיסוף נתונים רלוונטיים.
הכנת ושליחת הצעות מחיר ע"פ הנחיית המהנדס.
מעקב שוטף (Follow-up) עד לסגירה.
ניהול תקשורת שוטפת עם מגוון גורמים בענף הבנייה.
עבודה אינטנסיבית המצריכה התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
משרה מלאה, 8:00 - 17:00, 5 ימים.
סביבת עבודה נעימה מאד.
*** תחנה של הרכבת הקלה צמודה למשרדים ***
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
רהיטות ויכולת ניסוח ברמה גבוהה - חובה!
שרותיות ברמה גבוהה - חובה!
שליטה באופיס.
הבנה בסיסית בקריאת תוכניות/מונחים מקצועיים - יתרון.
דייקנות, סדר ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, הרבה "פלפל" ומוטיבציה גבוהה להגיע להישגים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקונסיסט מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בטחוני ותיק בתחומו דרוש/ה רכז/ת Back Office!

במסגרת התפקיד תהיו אחראיים על תפעול שוטף של מערך המכירות וההזמנות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, טיפול בחשבוניות, מענה למיילים וטלפונים,
תקשורת מול הספקים/העובדים, דיווח והקלדת נתונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים לאנשי מכירות ועוד.
דרישות:
שליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובה
היכרות עם מערכת Priority - חובה
סדר ארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה במערכת פריורטי
שרותיות ותקשורת טובה 
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון ביבוא - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש.ת את התפקיד הבא שיאתגר אותך ויתן לך חוויה אישית ומקצועית מדהימה? אנחנו בחברה מובילה ומצליחה בפתח תקווה מחפשים אותך! הצטרפ.י אלינו כרכז.ת אדמיניסטרציה לתיאום תפעולי ותהנה.י מסביבה משפחתית שחושבת קדימה. התפקיד מציע אינספור אופציות קידום ובעיקר - חווייה אמיתית.

התפקיד כולל:
-תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
-מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
-קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
-אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
רווחה עשירה, טיולים בחו"ל, ימי גיבוש, מתנות לעובדים, קרן השתלמות לאחר חצי שנה ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי לפחות שנתיים- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל ברמה גבוהה - חובה.
-ניסיון קודם בעבודה מול בודקים / טסטרים / מהנדסים או גורמים טכניים - יתרון.
-יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל.
-כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
-יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסוהו – רשת החנויות למוצרים מעוצבים
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לרשת הסוהו, רשת חנויות העיצוב, ולחברת היבוא וההפצה של מוצריה
דרוש/ה אחראי/ת Back Office לעבודה במרלו"ג החברה בסביבה מתקדמת טכנולוגית!
המשרה מתאימה גם לבעלי.ות נסיון התחלתי בתחום או בעלי רקע צבאי רלוונטי שמעוניינים.ות להשתלב בתחום הלוגיסטיקה ושרשרת האספקה.
התפקיד כולל אחריות לניהול תהליכי שרשרת האספקה עם קבלת ההזמנות ממערך המכירות, אחריות לקווי הפצה, מעקב אחר תשלומי הלקוחות, הוצאת דוחות וניתוח נתונים, עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

העבודה באזור התעשייה לב הארץ בסמוך לראש העין, במשרה מלאה בכפיפות לסמנכ"ל התפעול והלוגיסטיקה.
דרישות:
+ שליטה גבוהה באקסל (כולל Pivot, VLOOKUP)
+ נסיון קודם בתפקיד בקאופיס - יתרון
+ היכרות עם סאפ - יתרון
ובנוסף - סדר, דיוק ואחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקת שינויי דיירים דרוש.ה מתאמ.ת פגישות ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול דיירים, תיאומים ומעקב אחר תהליכים.

התפקיד כולל:
תיאום פגישות בין דיירים לגורמים המקצועיים במחלקה.
יצירת קשר טלפוני עם דיירים וניהול יומני פגישות.
עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס שוטף.
מעקב אחר משימות ותהליכי עבודה במערכת.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן שירות לדיירים.
דרישות:
שליטה בסיסית בסביבה ממוחשבת וביישומי Office - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות / תיאום פגישות - יתרון.
מתאים גם למועמדים.ות ללא ניסיון המעוניינים להשתלב בתפקיד משרדי יציב.
?? מיקום: פתח תקווה
?? משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.
דרישות:
נסיון מוכח בפריוריטי ו-Office (במיוחד אקסל, כולל נוסחאות כמו VLOOKUP) - חובה!
אורינטציה שירותית: יחסי אנוש מעולים ואהבה לעבודה עם אנשים.
יכולת עבודה מטורפת: להתמודד בקלות עם ריבוי משימות ולא לוותר עד שהכל מבוצע.

מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה בין 7:00 ל-16:00, ללא ימי שישי.
עבודה יציבה בחברה מובילה בתחומה.
אם אתם מוכשרים, יעילים ומלאי מוטיבציה, שלחו לנו קורות חיים וקדימה - מתחילים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בדרך חדשה בתנועה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת תשתיות מובילה וגדולה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס!
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו

* תפעול שוטף מול ספקים להזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות
דרישות:
* ניסיון ועבודה במערכת SAP - יתרון משמעותי
* ניסיון בתפקיד דומה - בק אופיס/ תפעול/ מכירות
* משרה מלאה, א'-ה'
* העבודה ממשרדי החברה בראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634046
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד