ארגון חברתי גדול ובעל השפעה רחבה, המנהל פרויקטים מורכבים בפריסה גלובלית, מחפש איש מקצוע דינמי/ת, יסודי/ת ובעל/ת כושר ארגון יוצא דופן להשתלבות בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי ותפעולי במטה הארגון.
התפקיד משלב ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי לצד תמיכה, תיאום וסנכרון של פרויקטים ותוכניות מול נציגויות, שותפים וצוותים ברחבי העולם.
התפקיד כולל:
- אחריות מלאה על תפעול מטה הארגון, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות-משתתפים באזורי זמן שונים ואירוח משלחות מחו"ל.
- מעקב אחר לוחות זמנים, ריכוז סטטוסים של פרויקטים גלובליים, והפקת דוחות התקדמות תקופתיים עבור הנהלת הארגון והתורמים.
- ניהול קשר רציף, שוטף ומקצועי בשפה האנגלית מול מנהלי פרויקטים בשטח, נציגויות בינלאומיות וארגונים שותפים.
- ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ניהול מעקב אחר תקציבי פרויקטים, הגשת דיווחים כספיים ראשוניים, ותיאום מערך נסיעות בינלאומיות מורכב.
- ריכוז, תיוק וארכוב של מסמכים רשמיים, חוזים וקולות קוראים באנגלית ובעברית.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון - יתרון משמעותי.
- ניסיון מעשי קודם של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה, ניהול משרד או תיאום פרויקטים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה) - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office והיכרות עם סביבות עבודה שיתופיות ומערכות לניהול פרויקטים
- יכולת מולטיטסקינג גבוהה, סדר וארגון ברמה בלתי מתפשרת, ירידה לפרטים, יחסי אנוש מעולים ותרבותיים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מהירה ומשתנה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.