דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורכי דין מוביל - ירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין ותיק, מוכר ובעל מוניטין רב בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום לתקופה ממושכת.

אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה משפטית מקצועית - נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול מערכת נט המשפט
הכנת מסמכים וניהול תיקים
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

מה אנחנו מציעים?

 השתלבות במשרד מוביל ובעל מוניטין
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 משרה מלאה
 מילוי מקום לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט - חובה.
שליטה ביישומי מחשב - חובה
אחריות, סדר וארגון, מסירות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה

* מיקום המשרה: ירושלים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין, דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון 

במסגרת התפקיד: עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות מענה לטלפונים, משלוח פקסים, הקלדות, תיוקים, ניהול יומן, עבודה מול עורכי הדין במשרד, עבודה במחשב בתוכנות (נט המשפט ומשפטית) וכו'.

העבודה בימים א' - ה' בין השעות 8:00-15:00.
דרישות:
ניסיון קודם במשרת מזכירות במשרד עורכי דין - יתרון!
ראש גדול, שירותיות, יחסי אנוש מעולים, זריזות, מהירות קליטה, נאמנות, מסירות, אמפתיות, הגינות, אמינות, מאור פנים, חריצות, נכונות להשקיע.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אנגלית ברמה המאפשרת קריאה, כתיבה ודיבור בסיסיים
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במשרד עורכי דין  ארבוס קדם צור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודת בק- אופיס לצד תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.

התפקיד כולל:
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות קיימים לצורך איסוף, עדכון והשלמת מסמכים ומידע.
- פנייה ללקוחות בנוגע לעדכונים ושינויים רלוונטיים ובדיקת המשך טיפול בתיקים.
- קליטת מסמכים, סריקות, תיוקים ועדכון נתונים במערכת המשרד.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ועבודה שוטפת מול צוות המשרד.

המשרה בימים א'-ה', 08:00-16:00 ממשרדי החברה.
מיקום: רחוב קינג ג'ורג' ירושלים, בקרבת תחבורה ציבורית.
דרישות:
- ניסיון על תוכנות OFFICE- חובה.
- תדרש עבודה על ווטסאפ Web משרדי.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה ויכולת לנהל שיחה באופן שירותי, ענייני ונעים.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
סיוע לעורכי הדין בניהול תיקים משפטיים.
הכנת טיוטות של מכתבים ומסמכים משפטיים.
ביצוע מחקר משפטי ואיתור פסיקה וחקיקה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר.
פתיחה, ניהול ומעקב אחר תיקים ומועדים.
סריקה, תיוק וניהול מסמכים במערכות המשרד.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בעברית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, אחריות, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באבולעפיה אביטל את שרנסקי ושות'
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקת שיווק במשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ איש/ ת קשרי לקוחות
הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ומסודרת במשרד רואי חשבון מוביל ולקחת חלק משמעותי בפעילות השיווק והאדמיניסטרציה.
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות השיווק, וכולל בין היתר:
-ניהול ותמיכה בקשרי לקוחות.
-עבודה מול לקוחות פוטנציאליים ומול מחלקות המשרד השונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל נושא נדרש.



ניסיון קודם מוכח במתן שירות לקוחות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה באנגלית ובעברית. ברמת שפת אם: דיבור, כתיבה, קריאה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה פרואקטיבית.
גישה חיובית ויכולת עבודה מול מגוון נושאים ("Can-do attitude").
שליטה גבוהה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). יחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת CRM - יתרון.
היכרות עם המגזר הפיננסי - יתרון.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח במתן שירות לקוחות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה באנגלית ובעברית. ברמת שפת אם: דיבור, כתיבה, קריאה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה פרואקטיבית.
גישה חיובית ויכולת עבודה מול מגוון נושאים ("Can-do attitude").
שליטה גבוהה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). יחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת CRM - יתרון.
היכרות עם המגזר הפיננסי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה
דרישות:
- שליטה ביישומי Office, Word,Excel,PowerPoint, Outlook - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות וראש גדול
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באביטבול ושות' משרד עורכי-דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין הממוקם במרכז ירושלים (רחוב שמעון בן שטח 13) מחפש מזכיר/ה עם שליטה מלאה בצרפתית למשרה מלאה ומיידית!
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות
- הכנה ומעקב אחר תיקים משפטיים
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול בהתכתבויות מקצועיות
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בשפה הצרפתית - חובה!
- שליטה מלאה בעברית - חובה
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- יכולת ארגון גבוהה
- עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
- דייקנות וקפדנות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תעשייה מובילה באזור בית שמש דרושה מנהלת מטה בכירה שתהווה את יד ימינה של הנהלת החברה ותוביל את הניהול האדמיניסטרטיבי, הארגוני והעסקי של החברה.
התפקיד מתאים במיוחד למועמדת בעלת ניסיון קודם כמנכלית, מנהלת בכירה, עורכת דין הנדסה תעשיה וניהול המעוניינת להשתלב בתפקיד משמעותי ומאתגר בסביבה עסקית ותעשייתית.

תחומי אחריות:
-ניהול שוטף של מטה החברה והמשרד.
-ריכוז ובקרה על משימות הנהלה ופרויקטים רוחביים.
-עבודה מול עורכי דין, רואי חשבון, בנקים, רשויות ויועצים חיצוניים.
-הכנת דוחות, מעקב אחר ביצוע החלטות ותהליכי בקרה.
-ניהול חוזים, מסמכים והתקשרויות.
-אחריות על תיאום בין מחלקות החברה והנעת תהליכים.
-טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ופיננסיים בהתאם לצורכי ההנהלה.
-רכש חול, ייבוא

מיקום המשרה: בית שמש
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד ניהולי בכיר - חובה.
-יתרון משמעותי לבעלות ניסיון כמנכלית, עורכת דין או רואת חשבון.
-יכולת ארגון וניהול ברמה גבוהה.
-חשיבה עסקית, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
-אנגלית ברמה טובה.

אנחנו מחפשים:
אשת מקצוע איכותית, דיסקרטית, אסרטיבית ובעלת יכולת להוביל משימות מקצה לקצה, לנהל ממשקים רבים ולעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד