דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

הזדמנות לכניסה לעולם השיווק תוך תמיכה והשתלבות בפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת השיווק בחטיבת הדרמו-קוסמטיקה .



התפקיד כולל:



סיוע ותמיכה בעבודה השוטפת של תחום השיווק בחטיבה
אחריות על תאום תהליכים בין מחלקת השיווק למחלקות השונות: רישוי מוצרים, סחר, לוגיסטיקה.
אחריות וניהול חידוש מדבקות שיווקיות ורגולטוריות, תרגום, עיצוב, עבודה מול מחלקת הרגולציה ומעצב גרפי.


טיוב והכנסת נתונים באקסל
עבודה מול ממשקים מגוונים במחלקת השיווק ומחוצה לה

עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת זרוע החינוכית. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. תחום התפעול אחראי על הניהול לוגיסטי, רכש ואירועים שונים במכון, וזאת תוך כדי עבודה מול מגוון גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאור התפקיד ריכוז בקשות לרכש לצוותים במערכת, קבלה ומעקב אחר אישורים, הזמנות וחשבוניות עד להשלמת התהליך. אחריות על ניהול מלאי ציוד משרדי, כיבוד וציוד תפעולי, לרבות מעקב אחר מלאים והשלמת חוסרים. ריכוז ותיאום ההיבטים הלוגיסטיים של אירועים, ביקורי אח"מים ופעילויות מיוחדות, בשיתוף צוותי האחזקה והתפעול. ניהול נתונים ויומנים, תיעודם ועדכונם במערכות המידע הארגוניות, הפקת דוחות, ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכי עבודה. תיאום ישיבות ופגישות, הכנת סיכומי דיון, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום משימות מול ממשקים שונים בארגון. מעקב אחר התפעול בשטח וסיוע בשמירה על סדר, נראות ותקינות המרחבים התפעוליים.

מנהל /ת משרד ורכש
מיקום: העמקים היקף משרה: מלאה תחום החברה: תעשייה ביטחונית כפיפות: מנכ"ל / סמנכ"ל תפעול
תיאור התפקיד
לחברה טכנולוגית-ביטחונית מובילה המונה עובדים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה בהנהלה, רכש ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, מסודר, עצמאי ובעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות ניהול משרד ואדמיניסטרציה אחריות על התפעול השוטף של המשרד. ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה. קבלת אורחים, ספקים ולקוחות. מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. טיפול במסמכים, חוזים, דוחות ומצגות. ארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה. אחריות על הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף. רכש ולוגיסטיקה ביצוע רכש תפעולי שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל. קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול משא ומתן בסיסי. פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות. עבודה מול מחסן, ספקים וגורמי תפעול. מעקב אחר חשבוניות והעברתן לאישור ותשלום. סיוע בניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירות. תמיכה ארגונית סיוע למחלקות השונות בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. תיאום פעילויות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים אדמיניסטרטיביים. תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ורווחת עובדים.

לחברה דינמית וצומחת דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה לתפקיד רוחבי הכולל מעקב, תיאום והנעה של משימות שוטפות במחלקה.

התפקיד כולל אחריות על ריכוז משימות פתוחות, מעקב אחר סטטוסים, תיאום בין בעלי תפקידים שונים, הכנת עדכונים שוטפים, סיכומי פגישות, מצגות ודוחות ניהוליים בסיסיים..

היקף משרה: חצי משרה (א' עד ה מ8:00 עד 12:00)

מיקום: משרדי החברה בערבה דרומית (מבנה המועצה)

תחומי אחריות

ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז סטטוסים ועדכון גורמים רלוונטיים
תיאום בין ממשקים ובעלי תפקידים שונים
מעקב אחר נושאים פתוחים עד לסגירה
הכנת סיכומי פגישות, עדכוני סטטוס ומצגות
הפקת דוחות ניהוליים בסיסיים
סיוע ביצירת סדר, שקיפות ובקרה בתהליכי העבודה השוטפים