דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מעלה אדומים
למפעל פעיל ומתפתח בתחום האלומניום דרושה מזכירה עדיפות עם ניסיון, שיודעת לעבוד בצורה עצמאית, מסודרת ועם ראש גדול.
תחומי אחריות:
מענה לטלפונים וניהול תקשורת מול לקוחות
קביעת פגישות וניהול יומן
ביצוע שיחות מכירה ומעקב אחרי לידים
הכנת הצעות מחיר
הוצאת חשבוניות וקבלות
מעקב תשלומים וסגירת מעגל מול לקוחות.
מיקום: מישור אדומים
היקף משרה: מלאה /משרת הורה
תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה -יתרון
שליטה מלאה במחשב
תקשורת ביןאישית מעולה ויחסי אנוש טובים
אחריות, סדר ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים.
 
תחומי אחריות וסמכויות:
* ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב.
* תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים.
* קשר מול חברי דירקטוריון:  תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי.
* תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים.

משרה מלאה, ימים א-ה.
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית - יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים
דרישות:
- עברית רהוטה ברמת שפת אם
- קלדנות ברמה גבוהה ומהירה
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית.
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בפר"ח
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה במנהלת המינהלה, תיאום פגישות, קשר עם בתי ספר ורשויות, מתן שירות, הזמנת ציוד, טיפול בהנה"ח ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות.
למינהלת פר"ח ירושלים דרוש.ה מינהלנ.ית למשרה מלאה.

*סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
*תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
*עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
*מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
*הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
*טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
*עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

-אנחנו מציעים בנוסף סביבת עבודה נעימה ומשמעותית בארגון חברתי מוביל
-תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
-משרה מלאה
-תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד אביעזר בתחום הסיעוד,
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת ומסודר/ת.

*היקף המשרה: מלאה

*מיקום: ירושלים
דרישות:
*ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
*סדר וארגון ברמה גבוהה
*יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*שליטה במחשב - חובה
*חובה אנגלית ברמה בינונית פלוס
(יתרון לדוברי רוסית)

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים רפרנט/ית תפעול מכירות מקצועי.ת לתפקיד-BACK OFFICE של מחלקת המכירות ביקב.
בתפקיד מגוון זה תהיו אחראים על תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה במערך המכירות, ניהול נתונים, הפקת דוחות וסיוע לסמנכ"ל המכירות.

מהות ותיאור מרכיבי התפקיד
אש.ת צוות במערך ה-Back Office התומך בפעילות המכירות השוטפת
ניתוח נתונים, הפקת דוחות אנליטיים והצגתם להנהלה
ניהול יומן פגישות ולוח זמנים של סמנכ"ל המכירות
מתן מענה שוטף ופתרון בעיות לצוותי המכירות בשטח
ניהול וקידום פרויקטים בתחום תפעול המכירות
תיאום בין מחלקת המכירות לבין מחלקות אחרות בארגון

היקף משרה: מלאה (8.5 שעות יומיות) 08:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ידע וניסיון במערכות ERP, בדגש על SAP
שליטה מעולה בתוכנות Office, בדגש על Excel ברמה מתקדמת

כישורים טכניים:
יכולת ניתוח נתונים וביצוע בקרות תקציביות
שליטה טובה מאוד באנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)
יכולת בניית דוחות והצגתם באופן ברור ונגיש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708928
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רואי חשבון בתלפיות ירושלים, דרוש/ה מנהל/ת שאחראי/ת על בקרת חשבונות, תקציב וניהול משרד.

במסגרת התפקיד:
- קשר עם גורמים חיצוניים.
- טיפול מול הרשויות.
- בדיקת תקציבים.
- עבודה משרדית שוטפת


היקף משרה:
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית/ מלאה, מתאים גם להורים.
דרישות:
- ידע באקסל - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה עם מערכת האחזקה
הפעלת קבלני משנה
טיפול בהצעות מחיר
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה- חובה
נכונות למשרה מלאה- חובה
שירותיות, אחריות ומקצועיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696075
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרה מיידית דרוש/ה מנהל /ת משרד בחברת נדל"ן במרכז ירושלים

תחומי אחריות:
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד
רכישת ציוד שוטף למשרד
קבלת והוצאת שליחויות
דרישות:
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00
ניסיון בניהול משרד - חובה.
הכרות עם עולם הנדל"ן - חובה!
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחריות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב בסביבת windows שליטה מלאה בישומי מחשב office וoutlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד:
מתן מענה שירותי פרונטלי וטלפוני ללקוחות אשר מתקשרים ומגיעים למרכז השירות וטיפול שוטף באדמיניסטרציית המשרד.
תיאור התפקיד:
 מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
 קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
 גביית כספים ושחרור הלקוחות
 טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
 ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
 ניסיון בשירות - חובה
 ניסיון בעבודה עם חברות ביטוח רכב- יתרון משמעותי
 ניסיון בשירות פרונטלי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/05/2026
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים.
בדיקת והקלדת תעודות למערכת.
העברת הזמנות לביצוע, ומעקב אחרי ההזמנות.
קשר שוטף עם לקוחות וקבלנים.
מעקב אחר לידים פוטנציאלים.
תיאום אספקות לקוח-קבלן.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה תחת לחץ ואינטנסיביות.
סביבת עבודה ממוחשבת.
תנאים טובים למתאימ/ה.

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בשירות לקוחות.
שליטה בתוכנות אופיס.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים.
דייקנות.
אחריות.
יכולת קליטה מהירה.
מוטיבציה.
אסרטיביות.
ניידות חובה - יכולת הגעה עצמאית למישור אדומים - חובה!
התפקיד דורש ניסיון בתחום ההפצה:
- ניהול נהגים.
- ניהול משאיות.
- ניהול קבלן הובלות.
- סידור הפצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד