דרושים » מכירות » רכזת אדמיניסטרטיבית מס' משרה 1363

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
הקמת הזמנות רכש לספקים והכנת דוחות להנהלת חשבונות
אחריות על ניהול קבלני משנה - פתיחת ספקים חדשים ועדכון מסמכים במערכת
משלוח מכתבים ועדכונים ללקוחות
הזנת תוספות להסכמים במערכת SAP
עדכון דיווחי שעות עובדים
הזמנת ציוד משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אנגלית בסיסית לקריאה
שליטה בסיסית ב-Excel
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
משרה מלאה בפתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שינדלר, חברה מובילה בתחום המעליות והדרגנועים אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
הקמת הזמנות רכש לספקים והכנת דוחות להנהלת חשבונות
אחריות על ניהול קבלני משנה - פתיחת ספקים חדשים ועדכון מסמכים במערכת
משלוח מכתבים ועדכונים ללקוחות
הזנת תוספות להסכמים במערכת SAP
עדכון דיווחי שעות עובדים
הזמנת ציוד משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אנגלית בסיסית לקריאה
שליטה בסיסית ב-Excel
היכרות עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? חברה יציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אחראי/ת ומאורגן/ת למשרת בוקר נוחה, יציבה ובתנאים מצוינים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית רוחבית: תיוק, סריקה, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה יומיומית מול תוכנות אופיס (הפקת מסמכים, ניהול טבלאות בסיסיות, התכתבויות).
- אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 + תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה ומיומנות בתוכנות אופיס (Word, Excel) ומערכת Outlook

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום הטכנולוגי, דרוש.ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה:

תיאום פגישות וניהול לו"ז
אירוח
עזרה למנכ"ל במשימות
דוחות נוכחות לעובדים
סיוע למנהלת הרכש:
מעקב רכש והזמנות
עדכון המידע במערכת פריוריטי
קשר שוטף עם ספקים בחול באנגלית (בעיקר התכתבויות במייל)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה

ידע וניסיון בתוכנות Office - Word, Excel, Outlook - חובה

נסיון ב- Priority - יתרון

אנגלית ברמה טובה מאוד

תכונות אישיות- אמינות, יחסי אנוש טובים, ראש גדול.

משרה מלאה בפ"ת, ימים ראשון עד חמישי בשעות 09:30-18:30 עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מיומנויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד - יתרון משמעותי.
- תעודת הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת SAP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון, "תקתקנות" ויחסי אנוש מעולים.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- רקע בתחום המשפטים
- שליטה טובה ביישומי Office ובפרט ב-Excel
- יכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית.
- סדר, ארגון, דייקנות קפדנית ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה לחוצה ודינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
רפרנט/ית בדק לחברת נדל"ן מובילה בפ"ת
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול מערך פניות הדיירים, סיווגן ותיעודן במערכות החברה.
תיאום לוחות זמנים מול מפקחים, פועלים וקבלנים, מעקב שוטף אחר עמידה ב-SLA 
מתן מענה שירותי ומקצועי לדיירים מרגע פתיחת הפנייה ועד לסגירתה המלאה.
ניהול פניות וסיווג,  ניהול יומנים ותיאום.
בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
ניהול דוחות הנדסיים תיעוד וסגירת מעגל.
רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
נא לציין צ"ש
דרישות:
ניהול קונפליקטים מול דיירים וקבלנים בשילוב אסרטיביות ושירותיות.
ידע מעמיק בחוק המכר, תקופות בדק ואחריות קבלן.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות.
שליטה במערכות CRM עבודה עם מערכת ניהול הפניות וה"סוכן החכם" בוואטסאפ ומייל.
שליטה במערכות office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואספקה לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, שירות ותיאום הזמנות בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. התפקיד כולל אחריות על תהליכי הזמנות, אספקה ושירות לקוחות מקצה לקצה.

מה בתפקיד?

קליטה והזנת הזמנות למערכת וניהול המידע התפעולי.
תיאום תהליכי אספקה ומעקב אחר סטטוס הזמנות עד מסירה ללקוח.
עבודה מול ספקים בארץ ובחול לצורך רכש ותיאום אספקות.
מעקב שוטף אחר מלאים, זמינות מוצרים וצרכי חידוש.
מתן תמיכה תפעולית ושירותית לצוות המכירות.
מענה מקצועי ללקוחות החברה וליווי תהליך ההזמנה.
הפקת מסמכים, חשבוניות ודוחות תפעוליים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול / שירות / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ולקוחות - יתרון.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ב-Office.
ידע בסיסי ב-Excel - יתרון.
שירותיות גבוהה, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ושיתוף פעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חברתי ותיק ויציב באזור המרכז דרוש.ה רכז.ת רכש ולוגיסטיקה
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול מערך הסעות ארגוני ומתן מענה שוטף בזמן אמת -
-ניהול צי רכב הכולל תחזוקה, טיפולים, ביטוחים וקשר מול ספקים וחברות ליסינג
-אחריות על תחום הסלולר הארגוני - ציוד, קווים, תקלות ועלויות
-ריכוז תחום הניקיון באתרי הארגון וניהול ספקי שירות
-טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות תפעוליות
-סיוע באיתור נכסים וניהול קשר מול מתווכים וספקים
עבודה שוטפת מול מערכת Priority - -הזמנות רכש, מעקב חשבוניות ודוחות
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף התפעול
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי של שנתיים לפחות- חובה
-ידע באקסל (נוסחאות, טבלאות וניהול נתונים) ברמה טובה
-יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בו זמנית
-אוריינטציה גבוהה לפרטים, אחריות אישית ויכולת מעקב ובקרה
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים-
-ראש גדול, יוזמה ויכולת עצמאית לפתרון בעיות.
ניסיון עם מערכת Priority-
ניסיון בניהול לוגיסטיקה, צי רכב/ מערך הסעות-
-היכרות עם ארגוני שיקום, רווחה או מגזר חברתי
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים
שליטה טובה ביישומי OFFICE
זמינות לשמונה שעות עבודה ביום ראשון עד חמישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, בק אופיס או אדמיניסטרציה תפעולית - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word -חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות קריאות שירות / מערכות ניהול משימות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד