דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אישית ומנהל /ת לשכת מנכ"ל לבנק מוביל! שכר גבוה! תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים במעוף לקוחות ארציים קמעונאות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
שכר גבוה למתאימים/ות
משרה מלאה
מיקום - תל אביב
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס בעיקר Excel, Word חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: יהוד מונוסון ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה ציבורית דרוש/ה PA מזכיר/ת מנכ"ל.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה.
ניהול ומעקב אחר פרויקטים, החלטות ותהליכים חוצי ארגון
ניהול יומנים מורכבים.
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
הכנת מצגות, סיכומי דיון וחומרים מקצועיים בעברית ובאנגלית.
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים.
דרישות:
עו"ד ו/או רו"ח מוסמך/ת - חובה
ניסיון של 2-5 שנים ממשרד מוביל / Big 4 / מחלקה משפטית או פיננסית - חובה
יכולת עבודה גבוהה תחת עומס וריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולות מעקב ובקרה גבוהות.
שליטה גבוהה ב-Excel, PowerPoint וכלי AI
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה.
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד.
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון.
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של תכנית "שכר מצווה", תוך מתן שירות
ומענה שוטף לגורמים הרלוונטיים.
2. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי, לרבות ניהול יומנים; תיאום ומעקב אחר משימות
ופעילויות התכנית; קשר שוטף עם פונים, עורכי דין, מתנדבים, וגורמים שונים בלשכה
ומחוצה לה; וכל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, מנהלת התכנית ו/או מי מטעמן.
3. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה:  יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות מנהלת
תכנית שכר מצווה, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (לרבות ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים.
3. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
4. ניסיון בעבודה במערכות ציבוריות מתחום הסיוע המשפטי - יתרון.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. אחריות, חריצות ומסירות, לצד סדר ודיוק בפרטים.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
חברה גדולה ומובילה בתחומה עם פעילות גלובאלית מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לית

במסגרת התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"לית
-תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
-תפעול הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
-תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
-עבודה שוטפת מול ספקים, יצרנים וסוכנים בארץ ובחו"ל
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה

תנאים מעולים למתאימים
קרן השתלמות מהיום הראשון
חדר כושר צמוד
חדר אוכל
סביבת עבודה נעימה ומפנקת
דרישות:
-ניסיון בתפקיד דומה בחברה גדולה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
-אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלים דיגיטליים מתקדמים
-ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז דרוש /המזכיר /ת חטיבת המשאבים והארגון לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הERP- -יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/06/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת זכיינית בינלאומית- תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד. היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם, תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו "ל כולל הזמנת טיסות,בתי מלון,הסעות ואישורים נדרשים, הרשמה לכנסים,תיאום מול מארחים. טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם. תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה
העבודה ברמת גן.
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון ניסיון של מס' שנים בניהול לשכת מנכ"ל /עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל שליטה מעולה ביישומי מחשב ובאפליקציות שונות לסיכומי פגישות, מצגות והכנת דוחות כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית, שימוש ב שפה גבוהה ויכולת לתקשר עם גורמים בכירים ודמויות מפתח בציבוריות הישראלית אנגלית ברמה גבוהה מאוד יכולת שיחה באנגלית עם חברי הנהלה בחו"ל, ניסוח בכתב, ועבודה עם מסמכים ודוחות באנגלית מאור פנים, מראה ייצוגי ומעורר הערכה התלהבות מעבודת צוות ושיתוף פעולה פרואקטיביות, יוזמה עצמאות יכולת תקת וק והוצאה מהכח אל הפועל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד