דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל ובעלים

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימין" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.

מיקום: תל אביב

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!

איך יראה היומיום שלך בחברת MODY:
- עזרה במשימות השיווק השוטפות, כגון טיפול בחשבוניות, ניהול לו"ז ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
- הכנת תוכן שיווקי לקטלוגים, שילוט, אולמות תצוגה ועוד.
- ביצוע מטלות שיווקיות, הורדה לדפוס, עבודה מול מעצבים גרפים וספקי שילוט.
- הכנת מצגות עסקיות למחלקות השונות בחברה.
- הכנת ניוזלטר.
- אחריות על מתנות לספקים, לקוחות, אדריכלים וכו'.
- ארגון אירועים, כנסים וכד'.
- התנהלות ועזרה עם המחלקות השונות בחברה.

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרד עו"ד מוביל בת"א
???????
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר

לחברה בתל אביב דרוש/ה ע. סמנכ"ל - תפקיד אדמינסטרטיבי 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות. הכנת ועריכת מצגות.
סיוע לצוות משאבי אנוש בארגון פעיליות בחברה. 

תנאים:
משרה מלאה 8.00-16.30  היביריד אחרי 3 חודשים יום עבודה מהבית 
קליטה ישירה לחברה 
שכר גלובלי + תנאים סוציאילים קרן השתלמות, תן ביס ועוד