דרושים » אדמיניסטרציה » למאוחדת דרוש /ה מתאם.ת שירות למרפאת נחלת יצחק באלעד

דרוש/ה רכז/ת שירות למחלקה בראש העין
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת קהל, הסדרי תשלומים ואדמיניסטרציה.
היקף המשרה: מלאה
א-ה- 08:00-16:30, יום ג יום מפוצל - 08:00-13:00 ו-16:00-19:00

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, פתיחת תיקים בנט המשפט, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!


א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!

אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.

למשרד קטן ושקט בגבעת שמואל בתחום בהוצאת טופסי 4 והיתרים לקבלנים ויזמים גדולים דרוש/ה מזכיר/ה - לעבודה מול קבלנים ויזמי בניה בנוגע לקבלת היתרי בניה + עבודה מול רשויות מקומיות.

ניסיון חובה 4 שנים בעבודה משרדית / ניהול תיקי לקוחות +
פלפלית, חדה + יכולת גבוהה בקידום תהליכים.
ניסיון בחברות בניה / יזמות / רישוי בניה.

שעות נוחות, א-ה 8:00-16:30.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת

חברת בנייה יזמית מחפשת למשרה של מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ישיבה בעמדת קבלה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: שליחויות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, עבודה מול חברת ניקיון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה ולמנהלים
עבודה מול רשויות, ספקים וממשקים חיצוניים
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומתפקדת

לחברת תאורה קטנה בא"ת נוף הארץ - ליד ראש העין דרושה פקידת הזמנות למרלו"ג.
לקבלת הזמנות מלקוחות, תפעול מערך ההזמנות, מתן מענה ללקוחות ובק אופיס.

בעלת ניסיון בעבודה משרדית - לפחות שנתיים
עדיפות כפקידת הזמנות
ניסיון בהוצאת חשבוניות, ועוד.

א-ה 9:00-16:00.
שכר 50 ש"ח לשעה + תנאים מהממים!

ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה מול ספקים בארץ.
איתור ספקים חדשים ובחינת התאמתם המקצועית.
ניהול משא ומתן על מחירים, תנאי אספקה ותנאים מסחריים.
הוצאת הזמנות רכש ומעקב שוטף אחר אספקות.
טיפול בעיכובים, אי התאמות ומקרים מיוחדים.
פיתוח קשרים עם ספקים קיימים וחדשים.
ביצוע השוואות הצעות מחיר וניתוחים מסחריים.
עבודה מול ממשקים פנימיים.
בקרה על עמידה בתקציב וניהול עלויות.
אחריות על תיעוד ועדכון נתונים במערכות.
משרה מלאה 08:00-17:00