דרושים » אדמיניסטרציה » למוסד אקדמאי מוביל במרכז דרוש /ה ראש /ת מנהל לפקולטה

טיפול במינויים אקדמיים של סגל אקדמי בכיר פרה-קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר וכתבי מינוי למדריכים קליניים. טיפול במגוון נושאי כוח אדם עבור כלל חברי הסגל האקדמי והזוטר ובזכויות סגל אקדמי פרה-קליני וקליני, לרבות טיפול בהחזרי שכר לימוד, אישורי חנייה ועוד. ליווי עבודת ועדת המינויים לתחום מקצועות הבריאות, לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך, מינוי ועדות מקצועיות ובחינת סיום ההליך מול לשכת הרקטור. ליווי ועדת החיפוש הפקולטטית, לרבות ריכוז תיקי מועמדים, תיאום ישיבות ועוד. עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח אדם הממוחשבת לגבי הסגלים האקדמיים השונים, לרבות ביצוע בדיקות ואיסוף מידע רלוונטי לנושאים שבטיפול. מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי (בכיר וזוטר) ולמועמדים לקידום במכלול הנושאים שבטיפול. קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות: ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות. טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי. לרבות טיפול במינויים. טיפול בידיעון. ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות. תכתובת בשפות עברית ואנגלית. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון סיורים וסמינרים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג וראש המינהל וככל שיידרש.

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות. עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות. חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ. קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרפאת עור
אחריות על התפעול השוטף של מערך המרפאות, תוך עבודה צמודה עם הנהלת המערך, המנהלת הרפואית, צוותי המזכירות, הסיעוד והרופאים.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי עבודה, שיפור ממשקים בין הצוותים השונים, קידום חוויית המטופל, שמירה על רציפות תפעולית ומיקסום תפוקות המרפאה וכולל בין היתר:
ניהול צוותי המזכירות הדלפק וצוות הבק-אופיס - אחראית על שיפור הממשק בין המזכירות למטופלים
מעקב ובקרה אחר סוגיות תפעוליות הקשורות לתגמולים, חובות וטופסי 17, לרבות וידוא הסדרת התחייבויות נדרשות, מעקב אחר חובות פתוחים, הצפת חסמים סיוע בשיפור תהליכי העבודה לצורך צמצום עיכובים ומתן שירות רציף למטופלים.
ממשק עבודה עם צוות הרופאים - - ניתוב מטופלים בזמן אמת במערכת Q-Flow Online, לצורך צמצום זמני המתנה, שיפור זרימת המטופלים במרפאה ואיזון עומסים
ממשק עבודה עם הצוות הסיעודי
עבודה שוטפת מול המנהלנית - שותפות בהחלטות הנוגעות לביטול, הזזה ופתיחה של מרפאות, וכן מעקב אחר ביטולים ושינויים ביומנים לצורך מקסום תפוקות, איזון עומסי המוזמנים בין המרפאות ושיפור ניצול משאבי המרפאה.
עבודה שוטפת עם המנהלת הרפואית - סיוע בקידום תהליכים תפעוליים, טיפול באתגרים יומיומיים, זיהוי חסמים ושיפור מתמיד של פעילות המרפאות.
אחריות על פניות מטופלים ושביעות רצון - אחריות על מענה למיילים ולטיפול בפניות מטופלים ולרבות מעקב, תיעדוף פניות, וידוא מתן מענה מקצועי ומכבד, וזיהוי חסמים חוזרים במטרה לשפר את חוויית השירות ושביעות רצון המטופלים.
אחריות על מערך המתנדבים
נראות וסביבת המרפאה
היקף משרה:
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 07:00-15:00.

אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של מזכירות הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל: מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלת הספרייה, לרבות ריכוז חומר לישיבות והכנתו, תכתובת שוטפת, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים. מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה. טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה. מעקב אחר תקציב הספרייה. טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום. סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל. ניהול קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת הספרייה וככל שיידרש.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
מרכז טיפולי מוביל בתחומו | צפון תל אביב | משרה מלאה
על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
היקף ותנאי המשרה
משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
מיקום: צפון תל אביב
כפיפות למנהל המרכז
להגשת מועמדות במייל
מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמכם/ן ומדוע התפקיד מעניין אתכם/ן, למייל המצורף במודעה. כל הפניות תטופלנה בדיסקרטיות מלאה.