דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » אחראי /ת מנהלי /ת החוג לערבית

התפקיד כולל ריכוז של פעילות אדמיניסטרטיבית במכון או מס' מכוני מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
אחריות על אתר האינטרנט ועדכונו, אחריות על דיוור ופרסום פעילות המכון.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות (כנסים, ימי עיון וכד').
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
>> היקף משרה חלקי או מלא (ישנה גמישות).

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת תחום קורסים

היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי + תגמול ש"נ, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב.
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של קורסים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ.
ניהול מקצה לקצה של הקורסים בכמה ערוצים:
תכנון שנתי, ליווי בבניית תוכן הקורסים ומעקב אחר ביצוע בפועל, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול המכללות/היועצים האקדמיים של הקורס: התקשרויות, מעקב אחר סיכומים ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול משתתפי הקורסים, לפני הקורס, במהלכו ובסיומו.
מענה לכל צרכיהם בתחום.
ליווי הקורס החל מפתיחתו ועד סיומו כולל שיחות משוב, ניתוח משובים והפקת לקחים.
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבים שנתיים.
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים.
תפעול ולוגיסטיקה: דיווחים לגמול השתלמות, מעקב נוכחות, הזמנות כיבוד,זימונים למשתתפים, הכנת חומרים לפתיחת הקורס, שליחת מצגות למשתתפים, הכנת משובים, הכנת תעודות, תאומי כתות לימוד, פרסום.
עבודה מול ספקים חיצוניים (כיבוד, וכד')
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים (הנח"ש, רישום, תפעול)

אחריות יומיומית על בדיקת קופות מהכנסות
העברת כספים ודוחות לאגף הכספים
הפקת דוחות אשראי והתאמתם לקופות
הפקה וטיפול בהזמנות רכש למעבדות משלב ההזמנה ועד אישור התשלום
הכנת הזמנות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש