דרושים » מכירות » אחראי/ת כספים

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.

הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית עם אפשרויות אמיתיות להתפתחות ולמידה! משרד מוביל בתחום כוח האדם מגייס מזכיר/ה למשרה מלאה, לניהול שוטף של המערך המשרדי, עבודה בסביבה מרובת משימות ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה לפניות, סדר, ארגון ותיוק נתונים.
- עבודה יום-יומית מול מערכות ממוחשבות, קבצי Excel וסביבת Google Drive.
- עבודה מול ממשקים שונים, מתן שירות ומענה לעובדים, מועמדים ולקוחות.
- ניהול משימות מגוונות במקביל ועבודה עצמאית עם ראש גדול.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א'-ה').
- תנאים מעולים, סביבה תומכת ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: בני ברק

הזדמנות מצוינת להשתלב כמנהל/ת משרד רב-משימתי/ת לעבודה מהבית בחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום מיזוג האוויר!

תיאור תפקיד:
- ניהול הלו"ז: עזרה למנכ"ל בניהול סדר היום והתעדוף.
- אדמיניסטרציה שוטפת: עבודה צמודה מול ספקים וניהול תהליכים משרדיים.
- תפעול: הכנת הצעות מחיר מקצועיות ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יצירתיות: פתרון בעיות בזמן אמת והובלת תהליכים בעסק צומח.

שכר ותנאים:
- משרה היברידית בנוחות של הבית שלך.
- גמישות מנצחת: 4 שעות יומיות (נטו!), עם אפשרות לבחור את המשמרת המתאימה: 08:00-12:00, 10:00-14:00 או 12:00-16:00.
- שכר מעולה: 10,000 ש"ח!
- צמיחה: הזדמנות להצטרף לחברה שנמצאת בתנופת גדילה ולהשפיע.
- מיקום: היברידית, מבית + הגעה למשרדים ברעננה פעמיים בשבוע (בין 9:00-13:00)

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

תתאמו פגישות ללקוחות להמשך טיפול בפנייה.
תנהלו יומנים של צוותי השטח בכל רחבי הארץ.
תאשרו פגישות מול לקוחות שנקבעה להם פגישה.
תתנו מענה מיידי בהתאם לצורך בניהול היומנים

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? חברה יציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אחראי/ת ומאורגן/ת למשרת בוקר נוחה, יציבה ובתנאים מצוינים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית רוחבית: תיוק, סריקה, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה יומיומית מול תוכנות אופיס (הפקת מסמכים, ניהול טבלאות בסיסיות, התכתבויות).
- אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 + תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00.
- מיקום: פתח תקווה

אנחנו מחפשים את האדם שיעזור לבית של Build לעבוד מסודר, נעים וחלק.
מישהו.י עם אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות - כזה שיודע.ת לזהות מה צריך טיפול, לקדם משימות ולוודא שהיומיום המשרדי עובד כמו שצריך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
 אחריות על ההתנהלות היומיומית במשרד
עבודה מול ספקים, רכש, הזמנות ותיאומים
טיפול בציוד, צרכים שוטפים וסביבת עבודה נעימה ומסודרת

אדמיניסטרציה וכספים שוטפים:
 הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
 מעקב אחר הוצאות ותשלומים שוטפים
 עבודה מסודרת מול הנהלת החשבונות והגורמים הרלוונטיים בחברה

אנשים, אווירה ומשימות רוחביות:
 תפעול חוויית העובדים במשרד - חגים, ימי הולדת, Happy Hours ויוזמות

קטנות שעושות טוב:
 סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל במשימות שוטפות
 מעקב, סדר ותיאום בין משימות כדי לוודא שדברים לא נופלים בין הכיסאות