אנחנו מחפשים את האדם שיעזור לבית של Build לעבוד מסודר, נעים וחלק.
מישהו.י עם אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות - כזה שיודע.ת לזהות מה צריך טיפול, לקדם משימות ולוודא שהיומיום המשרדי עובד כמו שצריך.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
אחריות על ההתנהלות היומיומית במשרד
עבודה מול ספקים, רכש, הזמנות ותיאומים
טיפול בציוד, צרכים שוטפים וסביבת עבודה נעימה ומסודרת
אדמיניסטרציה וכספים שוטפים:
הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
מעקב אחר הוצאות ותשלומים שוטפים
עבודה מסודרת מול הנהלת החשבונות והגורמים הרלוונטיים בחברה
אנשים, אווירה ומשימות רוחביות:
תפעול חוויית העובדים במשרד - חגים, ימי הולדת, Happy Hours ויוזמות
קטנות שעושות טוב:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל במשימות שוטפות
מעקב, סדר ותיאום בין משימות כדי לוודא שדברים לא נופלים בין הכיסאות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה/תפעול/הנהלת חשבונות בסיסית
סדר, ארגון ויכולת לנהל כמה משימות במקביל
אחריות, עצמאות ויכולת לקדם דברים עד סגירה
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואנרגיה חיובית
שליטה בכלים דיגיטליים; יתרון להיכרות עם כלי AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
