דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי/ת כספים

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.

הזדמנות מצוינת להשתלב כמנהל/ת משרד רב-משימתי/ת לעבודה מהבית בחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום מיזוג האוויר!

תיאור תפקיד:
- ניהול הלו"ז: עזרה למנכ"ל בניהול סדר היום והתעדוף.
- אדמיניסטרציה שוטפת: עבודה צמודה מול ספקים וניהול תהליכים משרדיים.
- תפעול: הכנת הצעות מחיר מקצועיות ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יצירתיות: פתרון בעיות בזמן אמת והובלת תהליכים בעסק צומח.

שכר ותנאים:
- משרה היברידית בנוחות של הבית שלך.
- גמישות מנצחת: 4 שעות יומיות (נטו!), עם אפשרות לבחור את המשמרת המתאימה: 08:00-12:00, 10:00-14:00 או 12:00-16:00.
- שכר מעולה: 10,000 ש"ח!
- צמיחה: הזדמנות להצטרף לחברה שנמצאת בתנופת גדילה ולהשפיע.
- מיקום: היברידית, מבית + הגעה למשרדים ברעננה פעמיים בשבוע (בין 9:00-13:00)

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח כ"יד ימינם" של בעלי החברה! חברה דינמית ומצליחה בתחומי הביטוח, הפיננסים והמשכנתאות מגייסת מנהל /ת משרד איכותי/ת ותקתקן/ית לניהול התפעול השוטף, הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ותפעול מלא של המשרד, תוך סנכרון וריכוז הפעילות בין 3 חברות בקבוצה.
- עבודה צמודה מול בעלי החברה והשותפים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול תיקי לקוחות, ביצוע גבייה, טיפול בספקים ותיאומים שוטפים.
- מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות לקוחות מקצועי ואדיב.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 12,000-14,000.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (ללא סופי שבוע).
- סביבת עבודה צעירה, איכותית ומתפתחת עם אופק מקצועי ואפשרויות קידום בתוך החברה.
- מיקום: תל אביב

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

הזדמנות מעולה להיכנס לעולם הרכב במיקום אטרקטיבי! אנו מחפשים ראש גדול לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה כיפית, נעימה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה טלפוני ועבודה מול מערכת SAP.
- טיפול בהזמנות לקוחות מרגע ההזמנה ועד לאספקה בפועל ללקוח.
- תמיכה שוטפת בצוותי התפעול, המכירות והשירות ועבודה מול ממשקים רבים.
- הזדמנות להתפתחות, אופציות קידום אמיתיות והשתלבות כחלק מחברת רכב גדולה.
- עבודה לצד אנשים מעולים באווירה משפחתית, מקצועית ותומכת.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000 ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (ללא ימי שישי).
- תנאים מעולים למתאימים/ות והזדמנות לצמיחה מקצועית.
- מיקום: שרון 10, קרית שדה התעופה (אזור ראשון לציון / מרכז)