דרושים » כללי וללא ניסיון » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנהל מרכז השילוח במודיעין

מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

רכז/ת תפעול קשרי ספקים ואדמניסטרציה לחב' בין לאומית משרה7 6555
אחריות על ניהול תהליך פתיחת ספקים חדשים במערכת ERP ( SAP )
פתיחת ספקים חדשים ועדכון מידע לספקים קיימים - יצירת קשר עם ספקים חדשים לצורך איסוף מידע ודרישות תפעוליות.
עבודה תחת מחלקת הרכש ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות בחברה.
ניהול מעקב שוטף על התקדמות הספקים בתהליך פתיחת הספק.
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

איש תפעול ואדמיניסטרציה מוביל/ה, ייצוגי/ת ושרותי/ת, לתפקיד מפתח דינמי ומרכזי במטה המערך.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" והכתובת המרכזית עבור הסטודנטים, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תפעול מערך הסטאז', ההתנסויות וניהול ערוצי התקשורת והמדיה.

עיקרי האחריות בתפקיד:
1. ניהול קהילת הסטודנטים ומתן שירות: פונקציה מרכזית לכלל הסטודנטים והסטאז'רים במחלקות- מתן מענה שוטף, ליווי אישי, מענה לפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית: עדכון שוטף של אתר האינטרנט, ניהול רשתות חברתיות והזרמת מידע עדכני לקהילת הסטודנטים.
ריכוז כלל המידע והתוכן המיועד להתנסויות הקליניות.
2. תפעול, אדמיניסטרציה ונתונים: ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, ניהול משימות וסיוע אדמיניסטרטיבי צמוד ("יד ימין") למנהלת המערך.
ניהול, רישום, מעקב ושיבוץ לוחות הזמנים והרוטציות של הסטודנטים במחלקות בית החולים.
מעקב ועיבוד נתונים מורכבים במערכות המחשוב ובמצגות/טבלאות.

* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית.
* אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות.
* תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך.
* ניהול משאב חדרי הדיונים.
* ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים.
* אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה.
* ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון.
* ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים.
* טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות.
* גיבוי במשימות של המזכירות הראשית.
* משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.