דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/06/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה למטה החברה. התפקיד משלב עבודה פרונטלית בדלפק הקבלה לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בהנהלה ובמחלקות הארגון.
תחומי אחריות: ניהול דלפק הקבלה באופן ייצוגי ושירותי ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל, סמנכ"לים ומחלקות שונות ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים באווירה נעימה ומקצועית מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה ניהול משרד- הזמנות ציוד, עבודה מול ספקים, אחריות על סביבת עבודה תפעול ותיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות והסעות) תמיכה אדמיניסטרטיבית בתערוכות וכנסים עבודה מרובת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בניהול יומנים מורכבים אנגלית ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה דיסקרטיות ואמינות תואר אקדמי- יתרון ניסיון עם כלי AI- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד

משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות

הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority - חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה - אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי לניסיון מחברה קטנה
שליטה מלאה במערכת פריוריטי - חובה!
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
היכרות עם תחום תשתיות מחשוב / שרתים / אחסון / הבטחת מידע - יתרון משמעותי
יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר ודיוק
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
יכולת עבודה בצוות קטן ודינמי כ- 15 אנשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725009
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

ניסיון במחלקה משפטית ו/או במחלקת מכרזים - יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office.

שליטה ב-PowerPoint - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

התחייבות לעבודה לתקופה של לפחות 6 חודשים.
* משרה מס #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור:
לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום שיווק המזון לשוק המוסדי דרוש/ה אחראי/ת צוות לניהול מחלקת שירות ותפעול הזמנות.

אם אתם אנשים של אנשים, אוהבים סדר, יודעים להוביל צוות ולהניע תהליכים - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלכם.

מה כולל התפקיד?

* ניהול והובלת צוות של כ-4 נציגות שירות.
* אחריות על תהליך קבלת ההזמנות מלקוחות החברה.
* פיקוח על קליטת ההזמנות במערכת והעברתם למחסן.
* בקרה על תהליכי אספקה, גבייה ותשלומים.
* מתן מענה מקצועי ללקוחות וטיפול במקרים מורכבים.
* שיפור תהליכי עבודה, הנעת הצוות ועמידה ביעדי שירות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

* ניסיון קודם בניהול צוות שירות לקוחות או תפעול.
* ניסיון בעבודה מול לקוחות ובהובלת תהליכים.
* יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
* יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת הנעת עובדים.
* שליטה טובה ביישומי מחשב.
* רכב פרטי - חובה (לצורך הגעה למקום העבודה).

מה אנחנו מציעים?

* חברה איכותית, ותיקה ומבוססת עם סביבת עבודה יציבה ומשפחתית.
* משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00.
* עבודה באזור התעשייה כפר סבא.
* שכר של 13,000, בהתאם לניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים ביוניטסק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
שליטה בשפה האנגלית- חובה
ניסיון בהכנה ומעקב אחר דוחות תקציב - יתרון
מוטיבציה גבוהה להיכנס לתפקיד רחב ומשמעותי בחברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
תאגיד סטטוטורי מוביל ויציב בכפר סבא מגייס מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, וסביבת עבודה איכותית לטווח ארוך.

היקף המשרה והטבות:
* מיקום: כפר סבא.
* שעות עבודה: 08:00-17:00 (קיימת גמישות).
* תנאים מעולים: תנאים סוציאליים מורחבים, יציבות תעסוקתית גבוהה.
* פינוקים והטבות: כרטיס סיבוס (Cibus) חודשי, השתתפות בנופש חברה שנתי ואירועים.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדי ולקוחות התאגיד.
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות שירות.
- הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, קבלות וניהול מערך הגבייה.
- משימות אדמיניסטרציה, תיוק, וריכוז משימות משרדיות.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.
- ניסיון קודם בהפקת חשבוניות, הנהלת חשבונות וגבייה - חובה.
- הכרות וניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי (Priority) - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
- זמינות מיידית - יתרון רב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/06/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית קטנה ומצליחה עם אווירה משפחתית ודינאמית, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה.
היקף: משרה מלאה
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ולוז הנהלה
אחריות על חוויית העובד ורווחת העובדים
ארגון ישיבות, אירוח וניהול ספקים
עבודה מול ממשקים חיצוניים (ליסינג, סלולר, תחזוקה ועוד)
תמיכה בצוות המכירות ובתהליכי RFP
כתובת מרכזית לעובדי החברה לכל צורך אדמיניסטרטיבי
מיקום החברה בכפר סבא
נא לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רווחה - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
שליטה מלאה ב-Office וסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים
תפקוד מצוין בסביבה דינאמית ורבת משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
השכלה אקדמאית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד