דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה למטה החברה. התפקיד משלב עבודה פרונטלית בדלפק הקבלה לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בהנהלה ובמחלקות הארגון.
תחומי אחריות: ניהול דלפק הקבלה באופן ייצוגי ושירותי ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל, סמנכ"לים ומחלקות שונות ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים באווירה נעימה ומקצועית מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה ניהול משרד- הזמנות ציוד, עבודה מול ספקים, אחריות על סביבת עבודה תפעול ותיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות והסעות) תמיכה אדמיניסטרטיבית בתערוכות וכנסים עבודה מרובת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בניהול יומנים מורכבים אנגלית ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה דיסקרטיות ואמינות תואר אקדמי- יתרון ניסיון עם כלי AI- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה באזור כפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בהנהלה ובעובדי החברה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וחשבוניות
אחריות על רווחת העובדים, אירועים, כנסים וימי הדרכה
הפקת דוחות, מצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בביקורים, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול ותפעול שוטף של המשרד והקבלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים - חובה
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ו-Office - חובה
ניסיון מארגון בינוני/גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה ו- SAP - יתרון
סדר, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון

מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה (עבור צוותי מכירות, שירות וכספים) לצד עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה ומענה שוטף לממשקים גלובליים.

תחומי אחריות מרכזיים:
א. ניהול לו"ז מורכב -- ניהול יומנים של מנהל החטיבה ומנהלי מחלקות, תיאום פגישות, נסיעות ולוגיסטיקת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
ב. תמיכה במערך השיווק והמכירות -- סיוע ומעקב בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים, ארגון כנסים ואירועי חטיבה מא' ועד ת', ומעקב אחר תקציבי שיווק פנימיים.
ג. אדמיניסטרציה ותפעול שוטף -- הפקת דוחות, הכנסת נתונים למערכות, פתיחת ספקים, הזמנות רכש ואישור חשבוניות, טיפול בהחזרי הוצאות ואירוח קולגות ולקוחות מחו"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בעל פה ובכתב) לעבודה שוטפת מול חו"ל - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ומערכות ארגוניות - חובה
יתרון משמעותי - ניסיון באדמיניסטרציית מכירות, היכרות עם עולם המכרזים או ניסיון של עד 3 שנים בתקשורת שיווקית (מרקום)
תכונות נדרשות -- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אסרטיביות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדים ייצוגיים באזור בני ברק דרוש.ה אחראי.ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תחומי אחריות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-קבלת אורחים ומתן שירות ואירוח מקצועי.
-אחריות על נראות המשרד וחדרי הישיבות.
- ניהול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וכיבוד.
-עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות.
-סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
-תמיכה תפעולית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או קבלה - חובה.
-שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook.
-סדר וארגון, יכולת עבודה בריבוי משימות ועצמאות בביצוע.
-תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת התנהלות מול גורמים בכירים.

מיקום: בני ברק (אזור מגדל צ'מפיון)
היקף משרה: מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מזון מובילה ויציבה הממוקמת בצור יגאל, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב אופרציה, שירות ותמיכה במערך המכירות הארצי. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מסודר, משפחתי ודינמי - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
- עבודה רציפה מול סוכני מכירות בשטח ולקוחות החברה ברחבי הארץ.
- תיאום, הקלדה ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה.
- מתן תמיכה תפעולית ושירותית רחבה למחלקת המכירות.

שכר ותנאים
- שכר מעולה ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00.
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
- עבודה בחברה מובילה בתחום המזון עם ביטחון תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: צור יגאל (אזור השרון/המרכז)
רוצה להשתלב בחברה צומחת ואיכותית? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel)
- ניסיון במכירות - חובה
- ניידות עם רכב (הגעה עצמית לצור יגאל)
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות וישיבות
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף
טיפול בחשבוניות, תיוקים ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
הכנת חומרים ומצגות לפגישות הנהלה
הפקת דוחות וביצוע מעקבים שוטפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות בארגון
ניהול משרד גדול ודינמי המונה כ-90 עובדים

משרה מלאה, א'-ה'
שכר ממוצע 12K ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בהכנת מצגות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
תאגיד סטטוטורי מוביל ויציב בכפר סבא מגייס מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, וסביבת עבודה איכותית לטווח ארוך.

היקף המשרה והטבות:
* מיקום: כפר סבא.
* שעות עבודה: 08:00-17:00 (קיימת גמישות).
* תנאים מעולים: תנאים סוציאליים מורחבים, יציבות תעסוקתית גבוהה.
* פינוקים והטבות: כרטיס סיבוס (Cibus) חודשי, השתתפות בנופש חברה שנתי ואירועים.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדי ולקוחות התאגיד.
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות שירות.
- הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, קבלות וניהול מערך הגבייה.
- משימות אדמיניסטרציה, תיוק, וריכוז משימות משרדיות.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.
- ניסיון קודם בהפקת חשבוניות, הנהלת חשבונות וגבייה - חובה.
- הכרות וניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי (Priority) - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
- זמינות מיידית - יתרון רב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד