דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת בכיר או בכירה לתאום ומינהלה, במחלקה לתקשוב בחינוך, טכנולוגיות ומערכות מידע (החלפת עובדת בחופשת לידה).
טווח שכר: כ9,700- ש"ח (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים למנהל המחלקה, הדפסות, סריקות ותיוק מסמכים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, טיפול ברכש ואינוונטר.
מתן שירות טלפוני לפניות וניתובן לגורם המטפל.
אחריות להוצאת סיכומי ישיבות מחלקתיות ומעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות לריכוז, ניהול ומעקב של ספרי הרכב המחלקתיים.
עבודה שוטפת מול מינהלי ואגפי העירייה בנושאים שונים.
עבודה שוטפת מול ספקי שירות שונים.
טיפול בכל מסמכי הצטיידות פיס מחשוב לבתי הספר.
מעקב אחר חשבוניות וספקים, הנגשת מסמכים ועוד.
המשרה הינה זמנית, החלפת העובדת בחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.6.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי או השכלה תורנית, ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה.
להנדסאי, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר מעלה.
לטכנאי, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר מעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 5 שנים לפחות כנזכר מעלה.
ידע ושליטה בתוכנות האופיס (כגון: אאוטלוק, וורד ואקסל).
אמינות ומהימנות אישית.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.