דרושים » אדמיניסטרציה » ממלא או ממלאת מקום מזכיר מחליף או מזכירה מחליפה בבתי ספר יסודיים (ראש ענף), אגף החינוך, מינהל חינוך

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת בכיר או בכירה לתאום ומינהלה, במחלקה לתקשוב בחינוך, טכנולוגיות ומערכות מידע (החלפת עובדת בחופשת לידה).
טווח שכר: כ9,700- ש"ח (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים למנהל המחלקה, הדפסות, סריקות ותיוק מסמכים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, טיפול ברכש ואינוונטר.
מתן שירות טלפוני לפניות וניתובן לגורם המטפל.
אחריות להוצאת סיכומי ישיבות מחלקתיות ומעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות לריכוז, ניהול ומעקב של ספרי הרכב המחלקתיים.
עבודה שוטפת מול מינהלי ואגפי העירייה בנושאים שונים.
עבודה שוטפת מול ספקי שירות שונים.
טיפול בכל מסמכי הצטיידות פיס מחשוב לבתי הספר.
מעקב אחר חשבוניות וספקים, הנגשת מסמכים ועוד.
המשרה הינה זמנית, החלפת העובדת בחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.6.26 12:00.

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.