דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אחראי.ת מחלקת מכרזים לחברת הנדסה ותשתיות מובילה

תיאור התפקיד: הובלת תחומי החוזים, ההתקשרויות והמכרזים של שנקר, עבודה עם גורמים שונים בארגון. תפקיד משלב עבודה מול גורמי חוץ וניהול משא ומתן וכן קשר ישיר עם ההנהלה לרבות סמנכ"ל תפעול, הייעוץ המשפטי ואגף הכספים.

היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי
כפיפות: סמנכ"ל תפעול

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם יחידות הארגון, ביניהן מחלקות אקדמיות ומנהליות, בנושאי ריכוז צרכי המחלקות, רכש ושירותים, התקשרויות עם ספקים.
ניהול והובלת תהליכי מכרזים: אחריות מקצה לקצה על עריכת מסמכי מכרז, סיוע בהגדרת הצרכים מול היחידות המקצועיות וניהול תהליכי פנייה, פרסום ובחירה.
ניהול מו"מ והתקשרויות: הובלת משא ומתן מסחרי מול נותני שירות וספקים לשיפור איכות ומחיר, בשיתוף הדוק עם הלשכה המשפטית.
בקרה וניהול חוזים: מעקב שוטף אחר הסכמים פעילים, בקרה על כספים וערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים להבטחת רציפות תפעולית.
תכנון אסטרטגי וייעוץ: גיבוש תוכנית מכרזים שנתית, איתור נושאים להתקשרויות חדשות וליווי מקצועי של המחלקות האקדמיות והמנהליות.
ריכוז ועדת מכרזים: הכנת מצגות, דוחות ופרוטוקולים לוועדה, והוצאה לפועל של החלטותיה במקצועיות ובדיוק.

ארגון מוביל בתחום החינוך:)
אנחנו מחפשים מנהל /ת מכרזים והתקשרויות להובלת תהליכי מכרזים והצעות משלב האיתור ועד ההגשה, הבקרה והמעקב.
מה בתפקיד?
ניהול והובלת מכרזים, קולות קוראים והצעות בארץ ובחו"ל
כתיבה, תמחור ותכלול הצעות ומכרזים עבודה מול גורמים מקצועיים,
כספיים ומשפטיים מעקב אחר דוחות,
הכנסות וגבייה שימוש במערכות מידע וכלי AI לייעול תהליכים

1. ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי (Back Office) הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
3. תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.
4. בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצא

תנאים טובים
דיסקרטיות מובטחת

לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות - בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה רכז/ת מכרזים

מחפש/ת תפקיד מרכזי המשלב עבודה מול ממשקים רבים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה?

זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הנדל"ן בתפקיד מגוון ומעניין הכולל ריכוז תהליכי מכרזים מקצה לקצה, עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים, ותפקיד בעל השפעה משמעותית על פעילות הארגון.

מה כולל התפקיד?

ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי-תפעולי של תהליכי מכרזים בתחום הנדל"ן
איסוף, ריכוז ובקרת מסמכים וחומרים לקראת ועדות מכרזים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרי רקע, סיכומים ודוחות סטטוס
פרסום מכרזים ומעקב אחר התקדמותם ותוצאותיהם
עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים בארגון

התפקיד כולל אחריות על ליווי תהליכי התקשרות מול ספקים וקבלנים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הבטחת שלמות מסמכים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים.
תחומי אחריות-
הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים וקבלנים.
ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.