לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית, הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
התפקיד כולל ניהול יומנים אינטנסיבי (כ-80% מהתפקיד) עבור יור ומנכל החברה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות וזימוני Zoom, לצד טיפול שוטף באדמיניסטרציה ולוגיסטיקה משרדית.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון
ניהול חדרי ישיבות ואירוח כולל כיבוד
טיפול בדואר, מסמכים וטפסים
ניהול קופה קטנה והזמנות בכרטיס אשראי
תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה
זהו תפקיד משרדי קלאסי, המתאים למועמד/ת שירותי/ת, סבלני/ת ותקתקני/ת, שנהנה/ת מעבודה אדמיניסטרטיבית, סדר וארגון, ויודע/ת לתת שירות ברמה גבוהה.
דרישות:
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה
?? ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
?? יכולת עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים
?? סדר, ארגון ושירותיות ברמה גבוהה
?? שליטה מלאה ביישומי Office ו-Zoom
?? סבלנות, אדיבות ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.