דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לוגיסטיקה לארגון ממשלתי בלוד

לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף רכש והתקשרויות
התפקיד כולל ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים!!!!

לארגון ממשלתי מוביל בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף משא"ן
התפקיד כולל:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף,
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה
ובתיאום עם הגורמים בארגון ו/או גורמי חוץ,
ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
משרה מלאה.

לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף חדשנות
התפקיד כולל:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף, זימון ותיאום פגישות ודיונים
ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים הממונים ו/או גורמי חוץ,
ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
משרה מלאה, ימים א-ה

לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל
תיאום וניהול יומן מורכב, כולל פגישות מרובות משתתפים
הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים לישיבות הנהלה
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות וטיפול בפניות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים ודרג הנהלה בכיר

האנשים שלנו עושים את ההבדל!
"מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk Co
מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה
בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך
בוא.י לעשות איתנו דרך!

אנחנו מגייסים מזכיר.ה לחטיבת השירות והחלפים
לתפקיד הכולל  ניהול יומני מנהלים
קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני
תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם, כספים, חטיבות אחרות)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה
קליטת חשבוניות ורכש

מיקום המשרה - ראשון לציון
עבודה במשרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00

לארגון מוביל בתחום הרכב דרושה עוזרת הנהלה איכותית, שתהווה שותפה אמיתית לניהול הפעילות השוטפת ותיקח חלק בעבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים וגורמים בינלאומיים.

זהו תפקיד שמתאים למי שבנתה קריירה בעולם האדמיניסטרציה הבכירה, נהנית מסביבה דינמית, יודעת להחזיק מספר משימות במקביל ומחפשת בית מקצועי לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת מצגות, סיכומי דיון וחומרי הנהלה
דיווחים ותיעוד במערכות פנים ארגוניות ומערכות יצרן
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרן, נסיעות עבודה וישיבות הנהלה
אחריות על פעילויות רווחה ואירועי חטיבה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות