דרושים » אדמיניסטרציה » קפסולה מגייסת רכז /ת תפעול אתר לחברה מדיקל גלובלית

*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

לחברה מקצועית ומשפחתית המתמחה ביבוא, תכנון והקמה של קווי ייצור ואספקת מיכון לתעשיית המזון, דרוש/ה אחראי/ת יבוא ורכש בעל/ת ניסיון בתחום היבוא והשילוח הבינלאומי.
התפקיד כולל ניהול ותיאום תהליכי יבוא ימי ואווירי, עבודה מול ספקים ויצרנים בחו"ל, עמילי מכס ומשלחים, טיפול ברכש, הכנת הצעות מחיר ללקוחות ואחריות על תחום החלפים בחברה.

תחומי אחריות:
*ניהול ותיאום משלוחי יבוא אוויריים וימיים
*עבודה מול עמילי מכס, משלחים וספקים בחו"ל
*טיפול במסמכי יבוא ושחרור משלוחים
*ביצוע רכש מול ספקים ויצרנים בינלאומיים
*הכנת הצעות מחיר ללקוחות החברה
*אחריות על מחסן החלפים
*פיתוח ושימור קשרי עבודה עם לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
*עבודה שוטפת מול הצוות הטכני של החברה

מה אנחנו מציעים?
*סביבת עבודה מקצועית ודינמית
*תפקיד מגוון ומאתגר
*תנאים טובים למתאימים/ות
*צוות מקצועי ותומך
*חברה יציבה עם אווירה משפחתית

*המשרה באיזור בנימינה

מעוניינים/ות להצטרף אלינו?
נשמח לקבל את קורות החיים שלכם/ן.

לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.