דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה ראש /ת צוות יישומים

לתפקיד משמעותי בתחום הבקרה והתפעול דרוש/ה ראש/ת צוות בעל/ת יכולת ניהול והובלת תהליכים חוצי ארגון. התפקיד משלב ניהול עובדים, ניתוח נתונים, שיפור תהליכים ופיתוח פתרונות בקרה מתקדמים בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוות מקצועי האחראי על מערך הבקרות התפעוליות בתחום העמלות.
פיתוח, הטמעה ושיפור מתמיד של מנגנוני בקרה ומתודולוגיות עבודה.
זיהוי חריגות ותשלומים בלתי תקינים, איתור כשלים בתהליכים וחקירת גורמי השורש.
הובלת יוזמות ופרויקטים לשיפור תהליכים ותמיכה בקבלת החלטות מבוססת נתונים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים בארגון והבטחת עמידה ביעדי איכות ובקרה.
פיתוח ותחזוקת כלי בקרה ודוחות באמצעות Power BI ו-Power Query.
כתיבת מסמכי אפיון עסקיים וליווי תהליכי פיתוח מול גורמי מערכות מידע.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב ניהול, חשיבה אנליטית והשפעה על תהליכים ארגוניים זו הזדמנות מצוינת לקחת חלק בעשייה משמעותית ומאתגרת.

הפקה, עיבוד וניתוח מגוון דו"חות ממערכות המידע
איסוף וניתוח נתונים תמחיריים מתהליכי היצור האתר
הטמעת מערכת ה SAP במחלבה
ביצוע ניתוחים כלכליים ואנליזות
זיהוי מגמות, פערים וחריגות
אחריות שוטפת על בקרת מערכות ניהול מלאים
אחריות שוטפת על ניתוחי תשומות
מעקב אחר פרמטרים עסקיים, תוך דיווח להנהלה
ניהול ממשקים רבים עם מגוון תפקידים במחלבה וגורמי מטה שונים
השתתפות בדיונים עם גורמים בכירים באתר
חבר בצוות הנהלת המחלבה
ניהול צוות כלכלנים
משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע עם נכונות לשעות מאומצות

על המשרה:
    אחריות על הובלת פרויקטים חוצי ארגון בתחום השירותים העסקיים ומסעות לקוח, מקצה לקצה- משלב ייזום הדרישה ועד להטמעה מלאה בארגון, תוך שיפור מתמיד של חוויית הלקוח הפנימי והחיצוני.
    ייזום צרכים עסקיים והגדרתם, כתיבת מסמכי אפיון מפורטים, ליווי תהליכי פיתוח, בדיקות והטמעה.
    הגדרה והטמעה של תהליכי עבודה חדשים, תוך יישום עקרונות חוויית לקוח ומתן מענה לצרכים ולנקודות כאב.
    הובלת מסעות לקוח ושיפור תהליכי שירות רב ערוציים.
    עבודה שוטפת וצמודה עם לקוחות פנים ארגוניים, יחידות טכנולוגיה, ספקים וגורמים עסקיים.
     ניהול ובקרה על שלבי הפרויקט, עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתקציב.
    הגדרת מדדי הצלחה (KPIs) תפעוליים, כלכליים ושירותיים, מעקב ובקרה שוטפת והרמת דגלים בזמן.

לחברת אלקטרה מוצרי צריכה דרוש/ה כלכלן/נית מלאי לתפקיד המשלב ניתוח נתונים, בקרה תקציבית וניהול מערך המלאי והרכש.
אחריות על בקרה, ניתוח ותחזוקה שוטפת של נתוני מוצר ומלאי, במטרה לתמוך בתכנון מלאי מדויק, זמינות מוצרים, טיוב נתונים ושיפור תהליכים תפעוליים בחברה.
התפקיד משלב בין עבודה אנליטית לבין אחריות תפעולית יומיומית, וכולל מעקב אחר צריכה ומלאים, איתור חוסרים וחריגים, המלצה על פעולות נדרשות
תחומי אחריות:
מעקב יומי אחר מצב המלאי, קצבי צריכה, חוסרים ועודפים
ניתוח מגמות צריכה ומלאי והפקת המלצות להזמנות והצטיידות
זיהוי חריגים, פערים וסיכונים במלאי והצפתם לממשקים הרלוונטיים - מלאי איטי ומת
תכנון מלאי בהתאם לצריכה בפועל, תחזיות, עונתיות וצרכים עסקיים
קטלוג, סיווג ותחזוקה שוטפת של פרטי מוצר
אחריות על תקינות, שלמות ואחידות נתוני האב
בקרה שוטפת על איכות הנתונים במערכת
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש, מחסן, כספים, מכירות ותפעול
הפקת דוחות בקרה, דוחות ניתוח וכלים תומכי החלטה

מיקום משרה: מטה החברה, חולון

תיאור תפקיד כללי:
התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו

2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון


3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO

4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה

א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני

5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)


6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)

7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בראשון לציון דרוש/ה ראש צוות בקרת עמלות.
במסגרת התפקיד:
-הובלת צוות העוסק בהקמה, פיתוח והפעלה של בקרות תפעוליות בתחום עמלות הסוכנים.
-אחריות על זיהוי תשלומים לא תקינים, איתור מיכון שגוי של הסכמים במערכת התפעולית, ייזום והובלת פרויקטים רוחביים לשיפור תהליכי הבקרה.
-עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, אחריות על עמידה ביעדים, איכות הבקרות ופיתוח מתודולוגיות עבודה.
-פיתוח ותחזוקה של בקרות ב Power BI ו Power Query באקסל.
- ניתוח נתונים, איתור כשלים תפעוליים וחקירת שורש תקלות.
-הובלת פרויקטים רוחביים וניהול ממשקים.
-כתיבת מסמכי אפיון עסקיים והובלת פיתוח מול מערכות מידע.
-בנייה ויישום מתודולוגיות בקרה ומדידה.

= הקמה, פיתוח והפעלה של בקרות תפעוליות בתחום הביטוח, כולל בנייה ויישום של מתודולוגיות בקרה ומדידה חדשות.
= זיהוי תשלומים לא תקינים, איתור מיכון שגוי של הסכמים במערכת התפעולית, וחקירת שורש (Root Cause Analysis) של תקלות וכשלים תפעוליים.
= פיתוח ותחזוקה של בקרות מתקדמות ב-Power BI וב-Power Query (באקסל), וכתיבת שאילתות SQL מורכבות.
= כתיבת מסמכי אפיון עסקיים (BRD) והובלת תהליכי פיתוח מול מערכות מידע, לצד ייזום והובלת פרויקטים רוחביים לשיפור תהליכי הבקרה בארגון.
= עבודה שוטפת ומולטי-טאסקינג מול ממשקים רבים בארגון, תוך עמידה ביעדים קפדניים והבטחת איכות הבקרות.

לחברה מובילה במשק הישראלי דרוש/ה אנליסט/ית למחלקת מכירות
תחומי אחריות מרכזיים:
- מעקב, בקרה וניתוח ביצועים עסקיים באמצעות מדדי KPI.
- הכנת נתונים, דוחות ומצגות להנהלה הבכירה ולגורמים עסקיים שונים בארגון.
- ניהול ובקרה שוטפת של הסכמים מסחריים מול לקוחות.
- ביצוע בדיקות כדאיות כלכלית, ניתוחי רווחיות ובניית מודלים פיננסיים.
- טיפול בהצעות מחיר, מכרזים ותהליכים מסחריים.
- מעקב אחר התחשבנויות ותנאים מסחריים מול לקוחות החברה.
**קליטה ישירה לחברה המעניקה בטחון תעסוקתי, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מורחבים.

לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בראשון לציון דרוש/ה ראש צוות בקרת עמלות.
במסגרת התפקיד:
-הובלת צוות העוסק בהקמה, פיתוח והפעלה של בקרות תפעוליות בתחום עמלות הסוכנים.
-אחריות על זיהוי תשלומים לא תקינים, איתור מיכון שגוי של הסכמים במערכת התפעולית, ייזום והובלת פרויקטים רוחביים לשיפור תהליכי הבקרה.
-עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, אחריות על עמידה ביעדים, איכות הבקרות ופיתוח מתודולוגיות עבודה.
-פיתוח ותחזוקה של בקרות ב Power BI ו Power Query באקסל.
- ניתוח נתונים, איתור כשלים תפעוליים וחקירת שורש תקלות.
-הובלת פרויקטים רוחביים וניהול ממשקים.
-כתיבת מסמכי אפיון עסקיים והובלת פיתוח מול מערכות מידע.
-בנייה ויישום מתודולוגיות בקרה ומדידה.