דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תוכניות ובית הארחה-בית הספר הבינלאומי למדעי החקלאות- המדור ללימודי חוץ-הפק' לחקלאות

מכוננו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. רכז/ת הפלטפורמות אחראי/ת על תפעול פלטפורמות ותוצרים של למידה דיגיטלית ותמיכה בהם, תוך כדי עבודה צמודה עם צוותים שונים בארגון וכחלק מפעילותו של מכון להנגשת מדע לקהלים מגוונים. התפקיד כולל תיאום בין ממשקים, בקרת איכות על תוצרים, הבטחת עמידה ביעדים ובסטנדרטים המקצועיים של הארגון, תפעול טכני של משאבים דיגיטליים ושל מאגר הידע של הארגון.
תיאור התפקיד: ליווי תהליכי הפקת תוצרים דיגיטליים לפלטפורמות שונות (LMS, אתר, או סביבת למידה אחרת). עבודה שוטפת עם גורמים פנים ארגוניים וספקים חיצוניים. בקרה של עמידה ביעדים איכותיים ותפעוליים, בדגש על דוחות סטטוס וניתוח נתונים. העלאת חומרים, ביצוע עדכונים, מעקב משתמשים ותחזוקה שוטפת של תכנים בפלטפורמות הדיגיטליות השונות. ניהול הרשאות, קישורים, ותמיכה טכנית בסיסית למשתמשים. אחריות על תיאום והטמעה של גרסאות, תיעוד שינויים וניהול תקלות. אחריות על ביצוע בדיקות איכות למוצרים לפני השקה ( QA ). השתתפות בצוותי חשיבה ובתהליכי פיתוח חדשניים בתחום החינוך המדעי הדיגיטלי.

המכון שלנו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. רכז/ת המטה האדמיניסטרטיבי/ת מהווה חלק בלתי נפרד מהצוות הצמוד למנכ"לית, ותומכ/ת בפעילות השוטפת של המנכ"לית וההנהלה. הרכז/ת האדמיניסטרטיבי/ת עובד/ת בשיתוף מלא עם ראש המטה וחברי ההנהלה. תיאור התפקיד: ניהול יומן המנכ"לית וזימון פגישות רבותמשתתפים. הכנה מקיפה ושיטתית לפגישות: הזמנת חדרי ישיבות, טיפול באישורי כניסה, הכנת מערכות מחשוב וזום, הזמנת כיבוד, הדפסת חומרים והכנה לוגיסטית מלאה. תכלול מידע ועבודה מקצועית מול ממשקים מרובים, ארגון מסמכים, הוצאת דוחות וסיוע בהכנת מצגות. תפעול מקצה לקצה של ביקורים המתנהלים במכון, כולל: תיאומים לוגיסטיים מורכבים, עבודה מול ספקים ונותני שירות שונים, ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר חוזים והתקשרויות. מעקב אחר פגישות הנהלה וקבלת החלטות, לרבות הפצת פרוטוקולים לכלל המשתתפים.