דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה

דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
* נכונות לעבודה במשמרות בהיקף משרה מלאה (100%).
* נכונות לזמינות ועבודה בעת חירום (הארגון מוגדר כמפעל חיוני).
* הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office.
* עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
* יתרון משמעותי: בעלי ניסיון תעסוקתי בלשכות בכירים בצה"ל ובמגזר הציבורי.

כישורים מקצועיים:
* יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
* יכולת למידה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות.
* מולטיטסקינג ותעדוף משימות יעיל.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

ממשקים פנימיים וחיצוניים:
* עבודה שוטפת מול ראש הלשכה וצוות הלשכה.
* התנהלות מול לשכות ראשי רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, לשכות נבחרי ציבור
ושרים.
* סנכרון ועבודה מול מנהלים ועובדים בתוך הארגון.

הגשת קו"ח עד לתאריך 11.6.2026

למרכז שמורה הזכות לפנות רק למועמדים המתאימים ביותר.
למרכז שמורה הזכות לערוך למועמדים מבחן על מיומנויות מחשב.
מסמך זה נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות, אך פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת / ניהול יומנים
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות וראש גדול
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office 365
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.