דרושים » אדמיניסטרציה » לפירמת עו"ד דרוש /ה מזכיר /ת בוקר ליו"ר (אנגלית ברמה גבוהה)

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרד עו"ד מוביל בת"א
???????
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר

לפירמת עורכי דין מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וכספים, עזרה בדברים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
יש חנייה!

לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה ע. אישית למנהלת בכירה
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות וגורמים גלובליים
תיאום נסיעות, לוגיסטיקה ואירוח מנהלים מחו"ל
הכנת מצגות, חומרים עסקיים ומסמכים מקצועיים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד וספקים חיצוניים
מעקב אחר הוצאות, אישורים ותהליכי בקרה
הובלת תיאומים, אירועים ומשימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה

העבודה בתל אביב על קו הרכבת

* מענה טלפוני ובתכתובות מייל
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
* שיחות ועידה
* מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים
* אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד-
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים!