למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

היקף משרה: ימים א'-ה' |08:00-16:30
טיפול שוטף בניירת ובמסמכים בתחום העובדים הזרים
עבודה מול רשות האוכלוסין והגירה
שיבוץ עובדים במערכות וניהול נתונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,

קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד מוביל העוסק בתחום המקרקעין דרוש/ה פקיד/ה משפטית.

במסגרת התפקיד:
1. ביצוע פעולות רישום ברשם המקרקעין וברמ"י ודיווחים ברשות המיסים;
2. פעולות רישום וניהול במרשם חברה משכנת;
3. עריכת מסמכים רשמיים, בקשות ועבודה מול הרשויות;
4. ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות;
5. קבלת קהל, מענה טלפוני וניתוב שיחות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:00-19:00.