דרושה מזכיר/ת קבלה למוסך מוביל בבאר שבע!
התפקיד כולל קבלת לקוחות, פתיחת כרטיסי עבודה, הצעות מחיר, מענה טלפוני, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - להיות הפנים של המוסך!
א-ה 08:00-16:30
שישי לסירוגין 08:00-11:15.

לחברה בעיר הבה"דים דרושה מזכירה למשרד - הצטרפי אלינו!
אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול במסמכים, רישומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע שוטף בניהול המשרד
היקף המשרה: ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שעות נוספות בהתאם לצורך
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תנאים טובים למתאימה
מעוניינת להצטרף לצוות שלנו?
שלחי קורות חיים וניצור קשר בהקדם.

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסת מכונות
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

דרושה מזכירה/ מנהלת משרד בבאר שבע
למשרד עורכי דין בבאר שבע דרושה מזכירה למשרה מלאה בין השעות 08:00 עד 17:00.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול מערכות משפטיות, תיוק, סריקות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות עורכי הדין.
קורות חיים יש לשלוח למייל.