דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה, קמפוס באר-שבע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסת מכונות
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט - חובה
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות הזמנים
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד- בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או מתן שירות.
ג. שליטה טובה ביישומי מחשב(Office, מערכות מידע ).
ד. יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
ה. אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעתיד רשת מכללות טכנולוגיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון בתפקידי/תפעול ואדמיניסטרציה - חובה
נכונות לעבודה בשעות הערב - חובה
מפגש הינו חודשיים - פעם בשבועיים במשך 4 שעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8015846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
א. מתן שירותי ייעוץ וליווי קריירה לסטודנטים ובוגרי האוניברסיטה.
ב. פיתוח, שימור וניהול קשרי מעסיקים במגוון דיסציפלינות לשיתופי פעולה.
ג. הובלת תוכנית התמחויות הכוללת גיוס מעסיקים, פרסום ושיווק, ראיונות, שיבוצים מעקב ובקרה.
ד. ארגון והפקת מפגשי מעסיקים, אירועי גיוס, סדנאות, הרצאות אורח ונטוורקינג לרבות פרסום ושיווק.
ה. איתור, פרסום ומעקב אחר משרות והזדמנויות תעסוקתיות.
ו. ביצוע הדרכות לסטודנטים ובוגרים.
דרישות:
א. תואר ראשון ברוח וחברה ו/או ניהול - חובה
ב. ניסיון תעסוקתי לפחות 3 שנים בייעוץ תעסוקתי/ גיוס והשמה / משאבי אנוש - חובה
ג. הכרות עם שינויים ומגמות בשוק התעסוקה
ד. שליטה ב - LinkedIn
ה. הכרות עם כלי AI בניהול קריירה - יתרון
ו. הכרות עם עולם האקדמיה - יתרון
ז. שליטה, הבנה ויכולת בכל הקשור בפרסום ברשתות חברתיות
ח. יכולת הובלה ויוזמה
ט. ניסיון בארגון אירועים- יתרון
י. אנגלית ברמה טובה
יא. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
* ניהול שוטף של המשרד, כולל תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בנושאים נוספים,

* עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות.

* סיוע בהנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים ודיווחים שוטפים.

* הכנת דו"חות, ניהול מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
* ניסיון מוכח בניהול משרד.
* ידע וניסיון בהנהלת חשבונות (יתרון להסמכה פורמלית).
* שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook).
* כישורי ארגון, סדר ודיוק גבוהים.
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
* תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון עם נגיעה בעולמות משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים/חיצוניים
הזמנת ציוד וניהול מלאי של המשרד
סיוע בארגון הדרכות, ישיבות ואירועים

היקף המשרה:
א'-ה' 08:00-17:00
מיקום- פלוגות סמוך לקריית גת.

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל, תנאים מלאים מהיום הראשון, ארוחות חמות, נופשי חברה וימי גיבוש.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון רב בניהול יומנים ותיאום פגישות- חובה
שליטה מלאה ב-Office
יש לך הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של חברה מובילה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"
דרישות:
? דרישות חובה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
ידע בפריוריטי חובה
סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת תקשורת ביןאישית מעולה ושירותיות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות אופיס
? תנאים טובים ומתאימים:
סיבוס יומי
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
משרה מלאה, ללא כיתוב בחוזה על כוננויות
יציבות תעסוקתית ויחס אישי
?? מיקום: אתר הסוללים תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע אדמיניסטרטיבי לדיקן הסטודנטים.
כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, ניסוח מכתבים, תיאום פגישות, ריכוז וועדות משמעת וכו
סיוע וטיפול אישי בפניות הסטודנטים.
טיפול בהזמנות רכש וכד
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה - דיקן הסטודנטים
היקף העסקה - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי, החלפה לחופשת לידה.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון עבודה במוסד אקדמי - יתרון
עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות אינטרנט - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית
יכולת ניסוח וביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה מאוד
שליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאוד
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אחריות, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות, כושר ארגון, יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למתחם מגורי סטודנטים | באר שבע (החלפה לחל"ד)
תפקיד מגוון בסביבה דינמית הכולל:
ניהול גבייה ומעקב חובות, הנה"ח בסיסית והתאמות ספקים ולקוחות. מתן שירות לסטודנטים ולדיירים, טיפול בלידים, סיורים, רישום והחתמה על חוזים
משרה מלאה: א'-ד' 08:00-16:30 | ה' 08:00-16:00 (ישנה גמישות)
**החלפה לחל"ד (כ-3.5 חודשים)
*קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, סביבת עבודה נעימה, חניה ונגישות לתחבורה ציבורית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה
שליטה ב-Office ו-Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8636163
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד