דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת אדמינסטרציה וBACK OFFICE

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
מיקום המשרה: חולון
לחברה המשווקת מוצרי חשמל יוקרה דרוש/ה מזכיר/ת אדמינסטרציה וBACK OFFICE - יש אפשרות לחצי משרה בשעות הערב
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהזמנות החברה
ביצוע הזמנות רכש
התנהלות מול ספקים
התנהלות שוטפת עם לקוחות חברה ועוד'
08:30-16:30/09:00-17:00
זמינות לשישי אחת לחודש
המשרה ממוקמת במתחם העסקים עזריאלי חולון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבסט ג׳וב גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה כגון אגף המכירות,לקוחות החברה, מח' כספים, לוגיסטיקה ומחסן.
במסגרת התפקיד:
1. דיווחים לספקים
2. פתיחת מק"טים והזמנות רכש
3. אישורי חשבוניות במערכת
4. ניהול ומעקב הזמנות הרכש

העבודה במרכז תל אביב, א-ה, 09:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ידע בסביבת אופיס - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
הכרות עם תוכנת פריוריטי - חובה
זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה
יכולת עבודה בלחץ
יחסי אנוש טובים
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה פקיד/ת תפעול למשרד חקירות בראשל"צ

***** קליטה ישירה לחברה *******

למשרד חקירות לערוץ טלוויזיה באזור ראשון לציון  דרוש/ה פקיד/ת תפעול -  תפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי
עבודה צמודה לצד מנהלת המשרד, מהווה הזדמנות פז להשתלב בעולם המשפטי, ללמוד ולהתפתח בתפקיד דינמי, מגוון ובעל ערך. התפקיד כולל:
 תפעול שוטף: ניהול, מעקב ובקרת תיקים, לצד תפעול שוטף של הזמנות עבודה במשרד.
קשר עם לקוחות: מענה, מתן שירות ועבודה שוטפת מול לקוחות המשרד.

ראשון עד חמישי 8:30-17:30 (אין גמישות בשעות)
שכר 10,000 ברוטו
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
שליטה במערכות ממוחשבות ואופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.
דרישות:
נסיון מוכח בפריוריטי ו-Office (במיוחד אקסל, כולל נוסחאות כמו VLOOKUP) - חובה!
אורינטציה שירותית: יחסי אנוש מעולים ואהבה לעבודה עם אנשים.
יכולת עבודה מטורפת: להתמודד בקלות עם ריבוי משימות ולא לוותר עד שהכל מבוצע.

מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה בין 7:00 ל-16:00, ללא ימי שישי.
עבודה יציבה בחברה מובילה בתחומה.
אם אתם מוכשרים, יעילים ומלאי מוטיבציה, שלחו לנו קורות חיים וקדימה - מתחילים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח דרוש /ה מזכיר /ה אדמניסטרטיבית בצריפין
יש לך תודעת שירות גבוהה ויכולת ארגון מצוינת? אנחנו מחפשים אותך!
במסגרת התפקיד:
טיפול במכרזים והצעות מחיר
בניית דוחות מכירות.
בדיקת תמחור כתבי כמויות.
הפקת דוחות ומצגות
עבודה שוטפת מול קבלנים ומנהלי מכירות
דרישות:
היכרות עם מערכת הפריורטי - יתרון משמעותי.
ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בצוות
שליטה בתוכנות האופיס
זמינות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בל.י.א.ל כח אדם
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א!
מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים!
ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני!
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים!
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מזכיר.ה לפרויקט בתחום התשתיות,
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, כולל תיאום פגישות, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה שוטפת בצוות הפרויקט.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office ו- Outlook
יכולת סדר וארגון, ראש גדול
מוטיבציה ואחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר בת"א

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה!
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
שכר נקבע במעמד הראיון
ארוחות חמות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/06/2026
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור חולון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!
לשליחת קורות חיים במספר.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה
עבודה שוטפת מול גורמים שונים במטה החברה
תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד
טיפול בחשבונות לקוחות והכנת חיובים לתשלום ספקים
תיאום פגישות והוצאת זימונים
מעקב אחר קריאות שירות וביצוע אחזקה מונעת
מתן מענה אונליין ללקוחות בנושאים תפעוליים
קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים וחיובים
מתן שירות מקצועי, אדיב ופתרון בעיות בזמן אמת
משרה מלאה: ימים א-ה | 08:00-17:00
מיקום: חולון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
ניסיון בתחום אחזקת מבנים - יתרון
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון ותודעת שירות מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8694345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד