דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
‎דרוש/ה מנהלת משרד ותפעול לאולם התצוגה של חברת חיפויים ונגרות בוטיק
אנחנו מחפשים מישהי אנרגטית, מסודרת ובעלת ראש גדול, שתנהל את התפעול השוטף ותדאג שהכול יתקתק באווירה משפחתית ונעימה.
תחומי אחריות:
ניהול המשרד ואולם התצוגה
תיאום וניהול יומן פגישות, מדידות והתקנות
מענה ראשוני ללידים ולקוחות (טלפון, וואטסאפ, פייסבוק, אינסטגרם)
קידום שוטף ברשתות החברתיות (העלאת סטוריז על עבודות והתקנות, קידום בקבוצות פייסבוק וכו)
הוצאת חשבוניות, גבייה, ניהול הסכמים והזמנות עבודה
עבודה מול ספקים, ניהול הוצאות והעברת מסמכים לרוח
ייעול תהליכים והוזלת עלויות באופן מתמיד
ניהול שעון נוכחות ומעקב אחרי לוז העובדים
מתאים גם לחצי משרה / משרת הורה.
אנחנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, עסק יציב ומתפתח, ותפקיד משמעותי עם אופק להתקדמות.
דרישות:
שליטה מלאה במחשבים ובתוכנות Office (וורד, אקסל וכו) - חובה!
יכולת מכירה ושכנוע טלפונית להבאת לקוחות לאולם התצוגה
סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמאית גבוהה
שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
ניסיון בעיצוב/נגרות - יתרון
ידע בהנהח - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675796
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכ"לית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
עבודה מול ספקי IT חיצוניים - פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי תקלות, תיאום התקנות ותמיכה לעובדים.
קשר שוטף עם חברות IT בארץ ובגרמניה - תקשורת במיילים/שיחות באנגלית, תיאום פרויקטים או טיפול בציוד ומערכות.
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחול

קליטה ישירה לחברה
תן ביס
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה- חובה
שליטה גבוהה בExcel - חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים וניהול משימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחצי משרה במגדל יוקרתי בתל אביב
מחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה? זו ההזדמנות שלך!

תיאור התפקיד:
מתן שירות לדיירי המגורים, שוכרי החנויות והמשרדים  טיפול בקליטת דיירים חדשים ומעקב אחר חיובים.
הזנת נתונים ועבודה במערכות Priority ו-Upgrade  ניהול משרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', חצי משרה (4-5 שעות ביום), בשעות הבוקר. ניתן להתחיל בין 08:00-10:00

מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה בתל אביב.
 אופק התפתחות והזדמנויות קידום.
טווח שכר 6,000-7,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.
 היכרות עם Canva - יתרון.
 שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

מעוניינ/ת להשתלב בתפקיד מגוון ואיכותי? נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בBioanalytics
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה שלך בעולם הנהלת החשבונות?
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום הלקוחות - תפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות רחבה בסביבה מקצועית ומשפחתית.

מה בתפקיד?

התנהלות שוטפת מול לקוחות ומפיצים עצמאיים
הפקת דוחות חודשיים ומעקב אחר נתונים כספיים
מתן שירות מקצועי למנהלים, מנהלי מכירות, קופאים ומפיצים
טיפול ומעקב אחר גבייה, הצפת פערים ומתן התראות לגורמים הרלוונטיים
ניתוח כרטסות, ביצוע התאמות וטיפול בהפרשים
הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות ולמפיצים
ביצוע התאמות בנקים יומיות
טיפול בחשבוניות ובתעודות משלוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3 - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בהנהלת חשבונות לקוחות וגבייה
שליטה טובה ביישומי מחשב
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות
הגעה עצמאית

אם את/ה מחפש/ת מקום יציב עם סביבת עבודה מקצועית, אנשים טובים ואפשרות להתפתח - נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת עסקים בתחומי המזון, הקמעונאות והנדל"ן מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל:
-ליווי צמוד למנכ"ל, ביצוע ומעקב משימות פרוייקטים, ניהול סדר היום העסקי ותעדוף, הכנת תוכניות עבודה ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
-תואר ראשון במנהל עסקים ו/או ניסיון קודם בתפקיד דומה
-יכולת ארגון גבוהה וראש גדול
-אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית
-שליטה טובה ביישומי מחשב
-התפקיד מתאים למי שמכוון/ת לעולם הניהול העסקי ורוצה חשיפה ישירה למנכ"ל.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית טובה - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בגבייה - יתרון
נכונות לעבודה לטווח ארוך
ניידות - נדרשת הגעה עצמאית למקום העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים מצוינים! החזר נסיעות 1.5 לק"מ, תן ביס 30 ליום, קה"ש לאחר שלושה חודשים!
ניהול מסמכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד להפקת החשבונית כולל: הקלדת הזמנות, טיפול בתעודות משלוח, החזרות, זיכויים וחשבוניות
מתן מענה מקצועי ושוטף לאנשי המכירות וללקוחות החברה
 טיפול בהזמנות פתוחות ובקרה על אספקתן.
 תמיכה בגבייה ובקרה על פעילות עסקית (תנאי תשלום, רווחיות ו  כיו"ב).
עבודת משרד שוטפת, תיוקים, דיווחים ועוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה מול לקוחות
 ידע בסיסי בעבודה עם מחשב
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719150
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יזמית וצומחת דרושה מנהלת משרד עם ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה וניהול משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בלידים ולקוחות
עבודה מול ספקים, עורכי דין וגורמים מקצועיים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בהפעלת קהילת משקיעים ופעילות החברה
מחפשים מישהי חרוצה, אחראית, שירותית ובעלת ראש גדול שרוצה לגדול יחד איתנו.
מיקום: באר שבע.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה/ מנהלת משרד בבאר שבע
למשרד עורכי דין בבאר שבע דרושה מזכירה למשרה מלאה בין השעות 08:00 עד 17:00.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול מערכות משפטיות, תיוק, סריקות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות עורכי הדין.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
תקתקנות, חריצות מוטיבציה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ועמידה במצבי לחץ וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה מאוד, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון בירידה לפרטים הקטנים.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי!
זמינות לתחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
נציגת תפעול ומשאבי אנוש
חברה מובילה המספקת שירותי ניקיון, אחזקה וניהול פרויקטים למגזר העסקי והמוסדי, מתרחבת ומחפשת יד ימין תפעולית לניהול מערך העובדים שלנו.
אם את/ה איש/ה של אנשים, מצטיין/ת בסדר וארגון, ויודע/ת להניע תהליכים גם תחת לחץ - המקום שלך איתנו!
מה התפקיד כולל?
* ניהול הון אנושי - אחריות מקצה לקצה על גיוס, קליטה וליווי עובדים חדשים.
* תפעול שוטף - תכנון וניהול סידורי עבודה, משמרות ומערך גיבויים והחלפות בזמן אמת.
* אדמיניסטרציה ומש"א: מעקב נוכחות ודיווח שעות (במערכות טכנולוגיות), טיפול בזכויות סוציאליות, פנסיות ועבודה מול גורמים מקצועיים.
* בקרה בשטח - ניהול ומעקב אחר איכות הביצוע של צוותי הניקיון בשטח ובמשרד.
* קשרי לקוחות - מתן מענה פתרון בעיות ללקוחות החברה במידת הצורך.
אנחנו מציעים תפקיד עם המון אחריות, השפעה ואפשרות לצמוח יחד עם חברה יציבה ומוערכת. סביבת עבודה מקצועית שמעריכה ביצועים ודיוק.
מיקום: משרדי החברה בבאר שבע + עבודת שטח באתרי הלקוחות. 
להגשת מועמדות יש לשלוח קו"ח למייל / וואטסאפ.
דרישות:
חובה
*רישיון נהיגה - מעל שנתיים (התפקיד כולל ניידות בין אתרים).
*שליטה טכנולוגית - ניסיון בעבודה עם מערכות Office ויומן Google.
*יכולת ניהול - ניסיון בניהול צוותים ועבודה מול מגזרים שונים ומגוונים - חובה.
*חוסן אישי - יכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ ודינמיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד