דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה להוסטל בבאר שבע!

קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברת בנייה מובילה בדרום דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה כולל ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45 + פעמיים בשבוע 10-19 + ימי שישי לסירוגין 8-12

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל קהילה לקיבוץ בצפון הנגב.
דרישות:
- ניהול יומן
- הכנה ומעקב אחר דוחות נוכחות
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות הדפסות ועוד.
- מתן שירותי משרד למנהלים.

לעבודה מידית בחברת מערכות חשמל בבאר שבע דרושים/ות
פקיד/ה למנהלי פרויקט
מענה טלפוני
ניהול יומן פגישות
עבודה עם ניירת
5 שעות ביום
ימי עבודה א-ה
שכר 42 ש"ח חשעה +נסיעות
מידי

למשרד עו"ד מוביל העוסק בתחום המקרקעין דרוש/ה פקיד/ה משפטית.

במסגרת התפקיד:
1. ביצוע פעולות רישום ברשם המקרקעין וברמ"י ודיווחים ברשות המיסים;
2. פעולות רישום וניהול במרשם חברה משכנת;
3. עריכת מסמכים רשמיים, בקשות ועבודה מול הרשויות;
4. ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות;
5. קבלת קהל, מענה טלפוני וניתוב שיחות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:00-19:00.

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בואו לעבוד איתנו!
לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות.

-מתן שירות ללקוחות באמצעות שיחות נכנסות, מיילים.
-מענה לפניות, בירור ומתן פתרונות מקצועיים.
-עבודה מול מערכות מחשב בסביבה ממוחשבת.

*תן ביס יומי!
*קרן השתלמות!
*הכשרה מלאה על חשבון החברה!
*ימי עיון וגיבוש!
*אופציות לקידום!
*נופש חברה!