דרוש /ה מזכיר/ת משרד.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בעמותה הפועלת לקידום נגישות, שוויון והכלה עבור אנשים עם מוגבלות ואזרחים ותיקים.
אנחנו מחפשים מזכיר/ת משרד מאורגנת, יוזמ/ת ושירותי/ת, בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, תמיכה שוטפת להנהלת העמותה ולעובדיה ותסייע ביצירת סביבת עבודה יעילה ונעימה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של יו"ר העמותה והמנכ"לית.מענה טלפוני וטיפול בפניות תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.עבודה מול כלל מחלקות העמותה, ספקים ונותני שירות.
תמיכה בצוות משאבי האנוש (hr) אחריות על מערך הטיסות והנסיעות של הארגון.
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לצורכי העובדים.
ניהול ותיעדוף משימות, זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי ויוזם.
משרה מלאה ממשרדי העמותה בכפר סבא.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על outlook, word ו-excel.ניסיון בעבודה עם monday - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק ועבודה בסביבה מרובת משימות.עצמאות, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין אישית גבוהה ותודעת שירות מפותחת.אמינות, דיסקרטיות וגמישות מחשבתית.
חיבור לערכי העמותה ולשליחות החברתית של קידום נגישות, שוויון והכלה.כפיפות ישירה למנכ"לית העמותה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.