חברה לייעוץ עסקי מגייסת מנהלת תפעול חזקה, מסודרת ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינה של מנכלית החברה ותנהל את כלל המעטפת התפעולית של העסק.
אם את אוהבת סדר, יודעת להוביל משימות מקצה לקצה, לא מחכה שיגידו לך מה לעשות ונהנית לעבוד בסביבה דינמית של עסקים, יזמות וצמיחה - מקומך איתנו.
1. ניהול יומן ותיאומים
* ניהול היומן האישי והעסקי של מנכלית החברה
* תיאום פגישות ושיחות ייעוץ
* שליחת תזכורות ואישורי הגעה ללקוחות
* מעקב אחר משימות וביצוען בזמן
2. קשרי לקוחות ומכירות
* יצירת קשר עם לידים שהתעניינו בשירותי החברה
* תיאום שיחות מכירה ופגישות היכרות
* מעקב אחר סטטוס לקוחות במערכת CRM
3. תפעול פיננסי ואדמיניסטרטיבי
* גביית תשלומים מלקוחות
* ניהול ומעקב אחר הסכמי התקשרות
* הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים
* עבודה מול ספקים ונותני שירות
4. תפעול שוטף ופרויקטים
* תמלול וסיכום פגישות
* הכנת מצגות וחומרי עבודה לפי צורך
* תיאום פודקאסטים ואירוחים עסקיים
* עבודה מול בתי דפוס מיתוג
* סיוע בהפקת אירועי קהילה וכנסים
דרישות:
דרישות התפקיד
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* תקשורת בין-אישית מצוינת
* אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות דיגיטליות
* יכולת למידה מהירה וראש גדול
* רישיון נהיגה בתוקף
* ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / עוזרת אישית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.