דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למנכ"ל למשרד נדל"ן בחדרה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר יצרני, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת האתר ולפעילות הארגונית, התפקיד דורש נוכחות סדירה, זמינות רציפה, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, מחסן, רכש וספקים,טיפול בהזמנות בית דפוס, משלוחים בארץ ובחול,אירוח אורחים וסיוע בארגון אירועים וטקסים,מעקב אחר הזמנות רכש וסטטוס מול גורמים רלוונטיים

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת עו"ד ועוזר/ת אישית בחדרה
לניהול אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד בוטיק (כ4 עו"ד).

תיאור התפקיד:
-ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת מסמכים לפגישות, מעקב גביית תשלומים, טיפול שוטף בצרכי המשרד.
-מענה טלפוני, הגשת מסמכים, התנהלות מול רו"ח של המשרד, יד ימינה של בעלת המשרד.



היקף משרה א-ה 8:30-16:30 - ללא ימי שישי!

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לחברת מדיקל מובילה בקיסריה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבית!

קביעת פגישות ותאומים למנהלי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, דוחות מערכת, מידע ועוד.
תחזוקה שוטפת של המבנים והבטחת אספקת הציוד הנדרש לתפעול יומיומי של החברה.
תחזוקת משרד (התנהלות מול חברות תקשורת/טלפוניה/דואר/ שילוח).
אחריות על נהלי החברה ועמידה בנהלים וברגולציה מקומית.
טיפול במכרזים,הפקת כנסים ואירועים
תמיכה ברכבי החברה אל מול חברת הליסינג/דלק/ כבישי אגרה וכו'.
תחזוקת Linkedin ואתרים.

לחברת הנדסה אמריקאית דרוש /ה אחראי /ת בקרת פרויקטים ומסמכים הנדסיים- משרה מס' 53453
אחריות על ניהול ובקרת פרויקטים בחברה.
בנייה ומעקב אחר תכניות עבודה ולוחות זמנים.
ניתוח נתוני ביצוע והכנת דוחות סטטוס להנהלה.
סיוע למנהלי פרויקטים בזיהוי סיכונים, תיעדוף משימות ושיפור תהליכים.
יישום מתודולוגיות ניהול פרויקטים ותהליכי עבודה סטנדרטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון.

לחברת *GoodLife Outdoors* - חברה צומחת ודינמית, יבואנית ומשווקת מוצרי פרימיום לגינה ולמרפסת - דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ספקים בארץ ובחול, ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף.

*תחומי אחריות:*

* ניהול משרד שוטף ואדמיניסטרציה כללית
* עבודה מול ספקים בחו"ל - הזמנות, תקשורת ומעקב
* טיפול בתשלומים ומעקב מול ספקים
* ריכוז והכנת חומר להנהלת חשבונות
* ליקוט הזמנות ומעקב משלוחים ללקוחות
* הזמנות רכש מספקים בארץ
* תמיכה שוטפת באתרי החברה (עדכון מוצרים ותוכן בסיסי)

*היקף המשרה:*
משרה מלאה ימים א' עד ה' (08:00-16:00 עם מעט גמישות)
מיקום: קיבוץ העוגן