דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה מנוסה

למשרד עורכי דין בפתח תקווה בתחום דיני עבודה
דרושה מזכירה קבועה למשרה מגוונת ודינאמית.
תחומי אחריות:
עבודה מול אתר הרשות השופטת (נט המשפט)
קשר יומיומי עם לקוחות המשרד
כתיבת בקשות מוסמכים משפטיים
ניהול יומן ותאום דיונים
מעקב אחר החלטות בית המשפט ומועדים
עדכון עורך הדין בכל החלטה, דיון ומשימה נדרשת
עבודת אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המשרד

בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל!
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה