דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מרחב

לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וחברה לעבודה בסביבה צעירה ודינאמית
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, חוזים, לוגיסטיקה, תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות
- תמיכה בתהליכי HR רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים
- הובלת פעילויות רווחה וגיבוש
- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותמיכה פיננסית בסיסית
מיקום: מודיעין א-ה (4 ימים מהמשרד, יום היברידי)
* נא לשלוח קוח באנגלית

מעקב שוטף אחר לו``ז המנכ``ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו``ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.

לחברה מובילה בתחום של מכשור רפואי דרוש/ה מתאמ/ת שירות לחטיבת השירות למשרה זמנית להחלפה לחלד (כחצי שנה)
תפקיד מגוון עם ממשקים רבים, שילוב בין שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ובקרה, והזדמנות להיכנס לארגון מקצועי ומשמעותי.
משרה מלאה. לאחר תקופת הכשרה תתאפשר היברידיות של יום עבודה מהבית.

מה עושים בתפקיד?
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חטיבת השירות ומתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מקצה לקצה: שליחת הצעות מחיר, פתיחת קריאות שירות, חיוב חשבוניות, טיפול בחוזי שירות, תיאומי הובלה ועדכון הסכמי לקוח באמצעות מערכת Monday. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תחומי הדרכה ואיכות בחטיבת השירות, הובלת דיונים, הפקת דוחות ובקרות בהתאם לנהלים, וכן הכנת החטיבה לקראת ביקורות פנימיות וחיצוניות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, עזרה שוטפת למנכ"ל המותג
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד-
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים!

ניהול ותכלול מערך בטיחות האש של רשת חנויות בפריסה ארצית ממטה החברה
התפקיד כולל ריכוז ובקרה על עמידת כלל סניפי הרשת בדרישות הכבאות והצלה, ניהול תהליכי רישוי עסקים והנעת ממשקים לתיקון ליקויים.
תחומי אחריות:
ריכוז רישוי עסקים: ליווי מלא של תהליכי קבלת אישורי כבאות לסניפים (חדשים וקיימים) ועבודה רציפה מול רשות הכבאות והצלה.
בקרה וניהול דאטה : מעקב קפדני אחר מועדי בדיקות תקופתיות (מטפים, גלאים, ספרינקלרים) ואיסוף אישורי תקינות מעשרות אתרי הרשת.
ניהול ספקים וקבלנים: עבודה מול חברות תחזוקה ארציות, אישור דוחות עבודה ובקרה על ביצוע תיקונים בשטח.
טיפול בליקויים: קבלת דוחות מביקורות כבאות, תיעדוף משימות התיקון ומעקב עד לסגירת הליקוי מול מנהלי הסניפים.
תחזוקת תיקי שטח: עדכון שוטף של תיקי השטח והנהלים של כלל אתרי הרשת.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.