למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה
רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות
ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר
בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)
מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס - וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוור פוינט
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה
רק פניות מתאימות תענינה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.