דרושים » כספים וכלכלה » דרושה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים - לא נדרש ניסיון קודם

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בSela
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הגבייה- חובה
ניסיון בעבודה עם Priority- יתרון
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועומסי עבודה
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731387
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באוניברסיטת תל-אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות יומיומית על בדיקת קופות מהכנסות
העברת כספים ודוחות לאגף הכספים
הפקת דוחות אשראי והתאמתם לקופות
הפקה וטיפול בהזמנות רכש למעבדות משלב ההזמנה ועד אישור התשלום
הכנת הזמנות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש
דרישות:
חובה ניסיון בתחום של תיאום כספים/הנהלת חשבונות (לא נדרשת תעודת מנה"ח)
12 שנות לימוד ותעודת בגרות - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות ידע וניסיון באופיס ובפרט בתוכנת אקסל.
ניסיון בתוכנות רפיד וERP- יתרון
יכולת עבודה עצמאית
דייקנות, אמינות, יסודיות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים

סביבת עבודה:
יציבה, באווירה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים.
משרה נוחה בשעות גמישות (אפשר להתחיל ב 07:00 ולסיים בשעה 15:00).
המשרה מיועדת לגברים ולנשים, בהיקף של 100%.
תנאים סוציאליים לפי חוק: החזר עבור נסיעות בתחבורה ציבורית (לפי חוק "דרך שווה"), ימי הבראה ומחלה (100% מהיום הראשון) והפרשות לקרן פנסיה.
22 ימי חופש בשנה וחנייה חינם במתחם הקמפוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות`
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בי.גרינגר לוגיסטיקה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה באזור תל אביב דרושה מנהל/ת משרד

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה דינמית ויודע/ת להניע תהליכים בצורה יעילה - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
מתן שירות ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
פתיחת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום משלוחים מול נהגים, לקוחות וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים ועבודה מול מערכות מחשב.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.



היקף המשרה: משרה מלאה.
העבודה במיקום מרכזי קרוב לתחנת רכב וקווי אוטובוס מכל הארץ
מיקום המשרה: תל אביב
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה, שירות לקוחות או תפקיד תפעולי - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ובמערכות ניהול.
ראש גדול, יוזמה ויכולת הובלת משימות מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהסתדרות העובדים החדשה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
דרוש /ה רכז /ת גבייה ומרשם.
התפקיד כולל ניהול דוחות על פי מערכת תיעוד ארגונית, סיוע לרכזי איגוד בקבלת נתונים.
הכנת דוחות ממוחשבים (EXCEL) תוך שימוש בנוסחאות מתקדמות, הצלבת נתונים ובקרה. יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות תקופתיים, עבודה עם קבצים מורכבים וריבוי גיליונות.
דרישות:
ידע וניסיון מוכח באקסל ברמה גבוהה!
ניסיון בכתיבת דוחות וביצוע ביקורות - יתרון.
יחסי אנוש טובים, קפדנות, חריצות, אחריות.
קליטה מהירה.
יחסי אנוש טובים.
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפרוג'ובס א.ר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה.
ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה
ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים
זמינות לעבודה במשרה מלאה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים
רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות
יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח בתל-אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וגבייה
דרישות:
- יחסי אנוש ועבודה עם לקוחות.
- סדר וארגון.
- גישה טכנולוגית לתוכנות הנהלת חשבונות ואופיס.
- יתרון ליועץ/ת מס ועבודה עם שע"מ וראשויות המס.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד וגבייה

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* אפשרות לשילוב עבודה מהבית (היברידי)
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
*יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/06/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים אדם נעים הליכות, חייכן, שירותי, אחראי ומדויק, בעל יכולת ירידה לפרטים, ראייה רחבה ויחסי אנוש מעולים.
התפקיד עצמאי בעיקרו, דורש ראש גדול, חוש אחריות מפותח ויכולת להחזיק ריבוי תהליכים מקצה לקצה.

בעבודתך תשלב ממשקים רבים, הנהח"ש שוטפת, גבייה, עבודה מול ספקים, ועדי בתים, מעקב כספי, הכנת דוחות, עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים מקצועיים.

מנהל /ת החשבונות והגבייה החדש/ה שלנו הוא אדם שיוכל להשתלב במהירות בצוות מגובש, בעל קליטה מהירה, זריזות מחשבה, יכולת הנעת תהליכים ורצון אמיתי לייצר סדר וארגון.

כדי להצליח בתפקיד, חשוב שתהיה לך יכולת ורבלית טובה ויכולת התנסחות בעל פה ובכתב.
התפקיד דורש ביטחון עצמי ויכולת לנהל ולהתאים את השיח לשיחות ותהליכי גבייה במקצועיות ובאסרטיביות, תוך שמירה על שירותיות, סבלנות ותקשורת טובה.

משרדי החברה ממוקמים בלב אזור העסקים של רמת גן / בני ברק, במרחק הליכה מהרכבת הקלה ומקניון איילון.

היקף המשרה גמיש: 50% משרה או 100% משרה.
דרישות:
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת לחברה ולבניינים המנוהלים
אחריות על גבייה מדיירים, ועדי בתים ולקוחות
עבודה מול ספקים, דיירים וגורמים מקצועיים
מעקב אחר תשלומים פתוחים, חובות, הוראות קבע, העברות ושיקים
הפקת קבלות וחשבוניות, התאמות אשראי והתאמות בנק
מעקב אחר תקציבי בניינים ותזרים מזומנים
הכנת דוחות גבייה, דוחות כספיים והעברת חומרים לרואה החשבון

דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או 3 - חובה.
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות וגבייה - חובה.
שליטה טובה באקסל ובמערכות הנהלת חשבונות - חובה.
הנהלת חשבונות עד מאזן - יתרון.
ניסיון מול דיירים, ועדי בתים, לקוחות או ספקים - יתרון משמעותי.

למה כדאי להגיש מועמדות?
אנו חברה בתנופת צמיחה, צוות קטן של אנשים טובים ומגובשים אצלנו תהייה לך סביבת עבודה טובה מקצועית ויציבה (גם בימים מאתגרים), מציעים תנאים טובים ואופק תעסוקתי עם אפשרות אמיתית להתפתחות מקצועית.

היקף המשרה גמיש: 50% משרה או 100% משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובגבייה/הנהלת חשבונות.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד