דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים - לא נדרש ניסיון קודם

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד וגבייה

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* אפשרות לשילוב עבודה מהבית (היברידי)
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
* לא נדרש ניסיון קודם
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מנהל /ת תפעול ונתונים בעל/ת יכולת דיוק גבוהה, "ראש גדול" וסדר מופתי. התפקיד משלב ניהול שוטף של מערך הגבייה מול לקוחות, לצד ריכוז וניתוח נתונים תפעוליים של עובדי החברה בארץ ובחו"ל.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול גבייה וכספים:
אחריות על מחזור הגבייה החודשי: שליחת חשבונות עסקה (דרישות תשלום) והפקת חשבוניות מס-קבלות.
ניהול קשר רציף מול לקוחות: פנייה יזומה לגבייה והחתמה על הוראות קבע/הרשאות לחיוב חשבון.
מעקב ובקרה על תקציבים והוצאות (כולל פעילות החברה בחו"ל).

ניהול נתונים, דשבורדים ובקרה:
ניהול ועדכון שוטף של Dashboard הארגוני: מעקב הצעות מחיר, סטטוס גיוסי עובדים ולקוחות, פרויקטי BIM והדמיות.
הפקת דוחות ניהוליים חודשיים: ניתוח יחס סגירה (הצעות מול סגירות), דוחות גיוס וחוסרים.
הפקת דוחות שבועיים על נושאים דחופים (עיכובים בתחילת עבודה, "פקקים" תפעוליים).
מעקב עלויות: חישוב עלות ממוצעת ל
דרישות:
שליטה מצוינת ב-Excel או Google Sheets - חובה.
יכולת עבודה עם טבלאות מורכבות ואלגוריתמים - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בגבייה, הנהלת חשבונות בסיסית או אדמיניסטרציה בכירה.
יכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית וריבוי ממשקים.
שירותיות לצד אסרטיביות (בעיקר בנושא גבייה).
אנגלית ברמה טובה (עבודה מול חו"ל).
הכרות עם עולם ה-BIM/הדמיות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אחראית ועצמאית שתהיה הנקודה המרכזית בכל מה שקשור לגביה, מסמכים פיננסיים ואדמין שוטף. Pulseem היא חברת SaaS ישראלית בתחום הדיגיטל, עם לקוחות עסקיים בכל הארץ.
דרישות:
מה תעשי אצלנו:
- גביה שוטפת מלקוחות - מעקב, תזכורות, טיפול בחובות פתוחים
- הפקת חשבוניות וקבלות
- הפקדות ומעקב אחר תשלומים נכנסים
- ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול לקוחות, ספקים ורואה חשבון

מה אנחנו מחפשים:
- ניסיון של לפחות 2 שנים בתפקיד אדמינסטרטיבי / גביה
- הבנה בסיסית של עולם החשבוניות וניהול תשלומים
- יכולת עבודה עצמאית ותחושת אחריות גבוהה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עמידה בלחץ
- סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

מה אנחנו מציעים:
- שכר 8,000-11,000 ברוטו ל-100% משרה, בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה חמה ואנושית
- גמישות בהיקף המשרה (75% ומעלה)
- תל אביב - נגישות מצוינת

שלחי קו"ח למייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת 

התפקיד כולל:
- סיוע בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, הכוללת הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.

משרה מלאה/ עבודה בצוות סביבה נעימה ודינאמית 
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.
דרישות:
בעל /ת ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניסיון במכירות - יתרון.
פקל"ש/ית / רל"ש /ית בצבא - יתרון.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחראיות, נמרצות.
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
ידע וניסיון בתוכנות ה - office (בדגש על אקסל ווורד).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מאתגרת

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות,
הפקת חשבוניות מס/קבלה, גביה שירות שוטף
אפשרות לקידום בתחום הנה"ח ושכר.
התפקיד דורש זמינות מיידית.

העבודה בימים א'-ה'
במשרה מלאה 
עם אופציה לחלקית
תתקבל חפיפה מסודרת לניהול שוטף,
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
תנאים טובים ושכר גבוה

מיקום המשרה במגדלי ב.ס.ר. בני ברק ליד מכון מור.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד - יתרון
שליטה ב Office 365 - יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
שליטה מצוינת בשפה העברית בכתב ובעל פה
זמינות מיידית למשרה מלאה/חלקית 7 שעות לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בARO שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול נכסים וניקיון במרכז תל אביב, דרוש/ה יד ימין למנהלי החברה מנהל /ת משרד עם יכולת ריבוי משימות וראש גדול.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות ושוכרים: מענה שוטף, טיפול בבקשות והעברת משימות לגורמים הרלוונטיים
הפקת דרישות תשלום, הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע
אחריות על תהליכים תפעוליים מול מנהלי שטח
עבודה מול כ-70 עובדים: קליטה, טפסולוגיה ומעקב אחר שעות עבודה
משרה מלאה (א'-ה'), 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות ההתחלה והסיום).
אופציה לעבודה היברידית (לאחר תקופת חפיפה) וקרן השתלמות.
דרישות:
רוסית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד והתנהלות מול שוכרים - חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות וגבייה) - חובה.
שליטה בתוכנת "ריווחית" ובמערכת "חשבונית ירוקה" - חובה.
יכולת ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה וזמינות מיידית (יתרון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן צעירה ומתפתחת- המתמחה בניהול נכסים לעובדי תאגידי כוח אדם - דרוש/ה איש שטח ומשרד לתפקיד משולב, דינאמי ומלא אקשן!
התפקיד כולל שילוב של עבודה בשטח ובמשרד, ודורש יכולת ניהול עצמי גבוהה, גמישות, אחריות וראש גדול.

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם דרייב להצלחה, ורצון להיות חלק מצוות בצמיחה מתמדת, בחברה שפועלת בתחום נדלן ייחודי, עם פעילות רחבה ומרתקת.

היקף משרה: מלאה
שכר מעולה למתאימים + אופק אמיתי לצמיחה מקצועית!

מה כולל התפקיד?
* גיוס נכסים חדשים לניהול
* יצירת קשרים עם בעלי נכסים וליווי שוטף
* גיוס לקוחות חדשים בתחום ההשכרות
* שיווק והצגת נכסים
* הקמה ותחזוקה שוטפת של דירות
* רכש וניהול ספקים בשטח
* ניהול אדמיניסטרטיבי מהמשרד
* זמינות גבוהה - כולל עבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך
דרישות:
דרישות:
* רישיון נהיגה ורכב - חובה
* רישיון תיווך - יתרון משמעותי
* ניסיון קודם בתיווך/מכירות - יתרון
* שליטה בתוכנות אופיס ויכולת עבודה מול מערכות מחשב
* סדר, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
* רעב ללמוד, לגדול ולהיות חלק מהצלחה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדלן בינלאומית המתמחה בשיווק פרויקטים לתושבי חוץ דרושה מנהלת משרד איכותית, שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות משפחתי ודינמי.

מיקום המשרה: מגדלי בסר, פתח תקווה
אפשרות למשרה מלאה או חלקית

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה על מערכות מחשב ו- CRM
ניהול ועדכון נתונים במערכות החברה
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות בארץ ובחול
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול ספקים ואנשי מכירות
סיוע למחלקת השיווק והמכירות
טיפול במסמכים, מיילים ומעקב אחר לידים

סביבת עבודה נעימה, בינלאומית ומתפתחת
אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום הנדלן והשיווק הבינלאומי
דרישות:
דרישות:
אנגלית וצרפתית ברמת שפת אם - חובה
עברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיקי, קטן ואיכותי, המתמחה בדיני משפחה וירושה, דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית וייצוגית, לתפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי למישהי שמחפשת יציבות ומקום להשתלב בו לטווח ארוך, כחלק מצוות מצומצם ואיכותי.
אנחנו מחפשים מישהי שיודעת להחזיק משרד בצורה עצמאית, מדויקת ונעימה, עם יכולת ניהול משימות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות היומיומית
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וגורמים מקצועיים
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת במיילים
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים
קבלת קהל וטיפול במסמכים
ניהול תיקי לקוחות ותיקים משפטיים
הכנת מסמכים, מכתבים ודוחות אדמיניסטרטיביים
היקף המשרה:
א-ה | 09:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית גבוהה וירידה לפרטים
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה ב-Office, Outlook ומערכות משרדיות
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/04/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן תמיכה מלאה למנהל המכירות בניהול תהליכי מכירה, הצעות מחיר, גבייה ותפעול הזמנות, העבודה מול לקוחות, סוכנים וגורמים פנימיים בארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
1. תמיכה במנהל מכירות- עבודה מול מנהל המכירות בניהול שוטף, הצעות מחיר ו-back office.
2. טיפול בהזמנות קליטת הזמנות במערכת- מעקב אחר סטטוס הזמנות.
3. גבייה וניהול חובות- מעקב, ויצירת קשר עם לקוחות לצורך גבייה.
4. שירות ותפעול לקוחות
מתן מענה ללקוחות, טיפול בפניות, בירורים ותקלות.
5. עבודה משרדית ותפעולית
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות
עבודה עם מערכות ERP / CRM
הפקת דוחות וניתוחים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מכירות / שירות - חובה
ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM - יתרון
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
כישורים נדרשים
אחריות אישית גבוהה
אסרטיביות לצד שירותיות
יכולת הנעה ומעקב אחרי משימות
דיוק ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד