דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת נוכחות של עובדים בחברת מזון

אנו מחפשים חשב /ת שכר עם ניסיון של שנה לפחות, המעוניינת להשתלב בצוות מקצועי ומשפחתי באווירה נעימה ובצמיחה מתמדת.

תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בשכר של מגוון חברות, עמותות ועסקים.
הכנת תלושי שכר ודיווחים לרשויות.
עבודה שוטפת מול ביטוח לאומי, מס הכנסה ומוסדות פנסיוניים.
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות המשרד.

ניהול שוטף של מחלקת השכר: אחריות על כל תהליכי השכר, החל מקליטת נתונים ועד להפקת תלושי שכר ודיווחים לרשויות.
ניהול צוות חשבי שכר: הדרכה, הנחיה ופיקוח על עבודת צוות חשבי השכר.
בקרת שכר: ביצוע בקרות שוטפות על תהליכי השכר, לוודא דיוק ואיכות.
טיפול בלקוחות: מענה לפניות עובדים ולקוחות בנושאי שכר.
דיווחים לרשויות: הכנת דיווחים שוטפים לרשויות המס, ביטוח לאומי וכו'.
שיפור תהליכים: זיהוי הזדמנויות לשיפור וייעול תהליכי השכר.

למטה איקאה דרוש/ה מתאם/ת שכר ומשאבי אנוש. (החלפה לחל"ד)
*משרה מלאה במטה החברה בנתניה*

במסגרת התפקיד:
-תיאום בין משאבי אנוש בחנויות לבין מחלקת שכר בכל הקשור לשכר העובדים.
- ניהול מערכת הנוכחות של החברה ובקרת נוכחות העובדים בחנויות.
- ניהול ממשק העבודה מול חברות כ"א לרבות בדיקת חשבוניות.
-הפקה והפצת דוחות שונים עבור חנויות הרשת, בקרת שעות עבודה, דיני עבודה וכו'.
-עבודה שוטפת על מערכות שכר ונוכחות.

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי טקסטיל, דרוש/ה רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות
לתפקיד מרכזי בעל אחריות על תהליכי הזמנות, מלאי, קשרי לקוחות ותיאום לוגיסטי.

תיאור התפקיד:
אחריות על תפעול הזמנות, מלאים וממשק עבודה שוטף מול סוכני המכירות, לקוחות, מחסן
ושילוח, תוך בקרה על זמינות מלאי, טיפול בחוסרים ומתן פתרונות בזמן אמת.
התפקיד כולל ניהול ובקרה של היצע המוצרים ומחירונים, ליווי תהליך ההזמנה מקצה לקצה
ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הפונקציה מהווה גורם מקשר בין המכירות, הלוגיסטיקה והשירות ודורשת יכולת עבודה
עצמאית, סדר וארגון גבוהים, אסרטיביות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
כפיפות לסמנכ"ל הכספים של החברה

תחומי אחריות:
-עבודה שוטפת מול לקוחות החברה וסוכני המכירות בכל הקשור להזמנות, זמינות
מלאים ומתן שירות מקצועי, תוך הכרת צורכי הלקוח והתאמת מוצרים ופתרונות
חלופיים בהתאם לצורך.
-קליטת הזמנות במערכת, אישורן ומעקב החל משלב הקליטה ועד אספקתן ללקוח,
לרבות עבודה מול המחסן לצורך ליקוט, הוצאת סחורה ותיאום אספקות.
-בקרה על מלאים, טיפול בחוסרים, שליטה בהיצע המוצרים והמחירונים, זיהוי פערים
ועיכובים בזמן אמת ומתן פתרונות באופן יזום לצורך שמירה על רציפות העבודה
והשירות.
-מעקב אחר שילוח הזמנות בארץ, עבודה מול חברת השילוח ומעקב אחר הגעת מכולות
וצפי מועדי ה אספקה, תוך ניהול עדכונים מול לקוחות וסוכני המכירות.
-השתתפות בהיערכות לתערוכות ועונות ה מכירה, לרבות שיווק התערוכות, תיאום פגישות
עם לקוחות, קבלת הזמנות ומתן מענה תפעולי במהלך הפעילות.

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב הפעילות הפיננסית של חברה מובילה בתחום הדיור המוגן. התפקיד כולל סיוע לסמנכ"ל הכספים בניהול, בקרה ודיווח של המערך החשבונאי והפיננסי של החברה, תוך עמידה בדרישות רגולציה של חברה ציבורית, תקני דיווח (IFRS) והבטחת אמינות, שקיפות ודיוק הנתונים הפיננסיים תמיכה שוטפת בקבלת החלטות מבוססות נתונים. התפקיד כולל:
אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות
הכנת דוחות כספיים מאוחדים בהתאם לIFRS
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי ועוד)
ניתוחים אנליטיים ודוחות ניהוליים של סעיפי הדוחות (P L, מאזן, תזרים מזומנים).
עבודה מול רו"ח מבקרים, יועצים חיצוניים והובלת תהליכי ביקורת
יישום ובקרה על נהלי SOX / בקרות פנימיות
תמיכה בהכנת תקציבים, תחזיות ומעקב ביצועים
ניהול ובקרה על תזרים מזומנים
עמידה בדרישות רשות ני"ע ורגולציה רלוונטית לרבות מעקב אחר שינויים רגולטוריים והטמעתם.
פיקוח מקצועי על הנהלת חשבונות (ספקים ולקוחות)