דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים מזכירת הנהלה בחברת בנייה מובילה
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית מול הנהלה בכירה
אירוח והכנת חדרי ישיבות
מיקום: בני ברק
היקף משרה: א-ה 08:00-17:00
תנאים מצוינים + מעטפת רווחה מפנקת
לשליחת קורות חיים לנייד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
אנגלית שיחתית - חובה
שליטה ב-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8648140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום מימון והשקעות מחפשת מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:

איוש עמדת הקבלה יחד עם צוות האדמניסטרציה

ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל חלוקת משימות, מעקב ובקרה על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור הנהלה בכירה

אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול ספקים, רכש ציוד ומזון ובקרה תקציבית

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה

עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

הבטחת רציפות תפעולית ותפקוד תקין של סביבת העבודה

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה מקצועית, תומכת ודינמית.
דרישות:
ניסיון של לפחות 6 שנים בתפקיד ניהול משרד בארגון בינוני ומעלה
אנגלית ברמה טובה, לרבות תיאומי פגישות
תואר ראשון - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול עומסים מרובים
תודעת שירות גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה

בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת אגף מערכות מידע

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
- שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל ומצגות- חובה
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
.
לחברה מובילה באזור תל אביב דרוש/ה מזכירת רופאים
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)
.
****שכר: 10 אלף + תנאים מעולים*****
.
חובה והכרחי שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשב - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי
אפשרי מועמדות אחרי צבא
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
רצון להשתלב לטווח ארוך ולהתפתח בארגון
דרישות:
..
התפקיד כולל אחריות על תהליך התיאום והניהול האדמיניסטרטיבי של התיקים, החל משלב פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, דרך ניהול יומנים של צוותים רפואיים, תיאום תורים, ביצוע אישורי הגעה ומעקב שוטף אחר התקדמות התיקים.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה שוטפת מול רופאים וגורמים פנים-ארגוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה, סדר ודיוק, ותפעול מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול בדואר, מסמכים ותיוק
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות 
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בריבוי משימות

היקף משרה 7 שעות יומיות
מיקום בני ברק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
ראשון- חמישי 08:00-17:00 גמישות לימים קצרים וארוכים
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל ומצגות- חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8626336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
דוברת אנגלית ברמת שפת אם?
חברה בינלאומית מובילה בתחום הטכנולוגיה הרפואית והביטחונית מחפשת אותך לניהול המשרד בסביבה יוקרתית ומתקדמת!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, יומנים ותיאום פגישות בסביבה דינמית.
- טיפול במיילים ותכתובות שוטפות בעברית ובאנגלית.
- ניהול מסמכים, תיוק ומתן מענה מקצועי לצוות וללקוחות.
- עבודה מול גופים מובילים בארץ ובעולם (צבאיים ואזרחיים).


שכר ותנאים:
- שכר של כ-50 לשעה ותנאים סוציאליים מעולים.
- ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות בשעות).
- סביבת עבודה גלובלית, יציבות ואפשרויות קידום.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם / גבוהה מאוד
- עברית ברמת שיחה ושליטה ביישומי מחשב
- סדר, ארגון, "ראש גדול" ותודעת שירות גבוהה.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8632444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office

א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח + תנאים מהממים!!!
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office
זמינות למשרה מלאה בפ"ת, א-ה 10:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה בצמוד להנהלה הבכירה ובסביבה דינמית, מקצועית ודיסקרטית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה מקצועי ושוטף למשימות אדמיניסטרטיביות תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח, תיאום והכנת חדרי ישיבות וישיבות הנהלה.
פרטי המשרה:
מיקום: בני ברק.
משרה מלאה: 08:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים - עד יומיים קצרים בשבוע).
תקן קבוע.
חשוב לדעת:
במהלך חצי השנה הראשונה, התפקיד כולל החלפה לחל"ד של העוזרת האישית למנכ"ל, ולאחר מכן השתלבות בצוות מזכירות ההנהלה בתפקיד מזכירת סמנכ"לים.
למה להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה בכירה.
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה.
אפשרות להתפתחות והשתלבות ארוכת טווח בארגון מוביל.
אם את/ה מדויק/ת, שירותי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומשפיעה - נשמח להכיר אותך!שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה ביטחונית בבני ברק
אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, יציב ומשמעותי - יד ימינו של קצין רכב ובטיחות.
מיקום: בני ברק
משרה מלאה | התחלה מיידית
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול מוסכים, חברות ביטוח וממשקים ארגוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מסודרת ומקצועית
סביבת עבודה שקטה, נעימה וצעירה
תנאים מעולים למתאימים + יציבות תעסוקתית וסביבת עבודה איכותית
קורות חיים למייל.
דרישות:
אחריות, סדר ודיוק
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה
מה עושים בתפקיד?- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, - תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, - מענה לכל מחלקות החברה - מיקום: מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון רמת גן
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם

תודעת שירות גבוהה, עבודה תחת לחץ

יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב

ראש גדול, יחסי אנוש, עבודה בצוות

שעות עבודה: 09:00-18:00

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד