דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ניהול פרויקטים מובילה, במגה פרויקטי בינוי ותשתיות דרוש /ה מזכירה ו-PMO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד משפחתי ומוביל לתכנון ערים, העוסק בפרויקטים לאומיים רחבי היקף, מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת וערני/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד והגורם המקשר בין כל גורמי המערכת!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: סנכרון לוחות זמנים וניהול מס' יומנים, תיאום פגישות מול גורמים שונים, יועצים ולקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול דוא"ל, תיוק מסמכים ופרוטוקולים, מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, מעקב אחר מילוי משימות.
ארגון וניהול כלל המשרד: אחריות על, התפעול השוטף והאווירה במשרד.
מענה: מענה טלפוני שירותי
תפעול וציוד: ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ועצמאות: יכולת להניע תהליכים, להגדיל ראש ולפתור בעיות בזמן אמת.
אחריות ואמינות ברמה גבוהה: דיסקרטיות, קפדנות ומחויבות אישית לתפקיד.
יכולת ארגון וסדר: ניהול זמן אפקטיבי, ריבוי משימות, ושימת לב לפרטים הקטנים.
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים: תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
שליטה ביישומי Office: -Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל בחברת הנדסה בין לאומית משרה 77665
עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, ניהול תהליכים חוצי ארגון בתחום של קידום פרויקטים הנדסיים וממשקים מרובים
תיאומי פגישות, ניהול לו"ז וניהול יומנים, מענה למנהלים, עובדה שוטפת עם אקסל ועבודה באנגלית.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17 + שעות נוספות לפי הצורך
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון באדמניסטרציה בכירה - רצוי.
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון כעוזר /ת אישית או   מנהל /ת משרד - חובה.
ניסיון עבודה בחברת הנדסה / ניהול פרויקטים / תכנון הנדסי - יתרון
שליטה מעולה בתוכנות אופיס - חובה. 
אקסל ברמה גבוהה - רצוי
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799794
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרמנת - ארגון וניהול פרוייקטים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובעיקר Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב / ERP - יתרון
סדר, ארגון ודיוק בעבודה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות
יחסי אנוש טובים ושירותיות
יתרונות נוספים
היכרות בסיסית עם תחום הרכש
ניסיון בעבודה עם חשבוניות או הנהלת חשבונות בסיסית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי
תהליך המיון מתבצע ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת משרד בחברת טכנולוגיה והנדסה פורצת דרך הנמצאת בצמיחה משרה 545
התפקיד כולל: ניהול משרד, תיאום פגישות
ניהול יומנים-תיאום זמנים וניהול יומנים של המנהל.
הכנת מסמכים רלוונטיים לפגישות, הצעות מחיר, ליווי החלטות שמתקבלות בחברה
ניהול משרד שוטף שמירה על סדר וארגון המשרד, טיפול בציוד ובחומרים, תחזוקת המשרד באופן כללי.
משרה מלאה
תנאים מעולים!!
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית-יתרון
ניסיון בעבודת מזכירות / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה באופיס
שירותית
כישורים ארגוניים יכולת ניהול זמנים.
תקשורת בינאישית יכולת גבוהה לתקשר בכתב ובעל-פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802869
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד