דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת דיגיטל בחדרה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה

לחברה וותיקה בתחום האלומיניום דרושה /ה פקיד /ה אחראי /ת ומסודר /ת לתפקיד מגוון.
התפקיד כולל:
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, סיוע ומעקב אחר תהליכי ייבוא.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'.

ניהול ממשקים רבים בין האגפים, טיפול ומעקב אחר משימות האגף ותיעדוף, סיוע בניהול מטה האגף.
ריכוז וניתוח נתונים, שליחת דוחות, ניסוח מסמכים, סיוע בהכנת מצגות.
ממשקים מול עו"ד, טיפול במכרזים ללקוחות בתהליך.
מעקב וביצוע פתיחות לקוחות חדשים.
פתיחת ומעקב אחר דוחות אירוע מול הלקוחות ואגף תפעול וקמעונאות.
דווח בלו, עדכוני הנחות, זיכויים וחיובים ידניים ללקוחות מובילים.
עבודה מול מערכת מרקם ויישומי מחשב.
תיאום פגישות וניהול יומן.

לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.