דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי עם דגש על עבודה מול לקוחות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות, תהליכים ותיאומים מול לקוחות בארץ ובחול.
מתן מענה שוטף ללקוחות במייל ובטלפון, כולל טיפול בפניות, בירורים ועדכוני סטטוס.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון מכירות, לוגיסטיקה ותפעול לצורך קידום משימות ופתרון בעיות.
תמיכה בתהליכים תפעוליים, בקרה על נתונים והפקת דוחות לפי צורך.
סיוע בארגון ותפעול פעילויות שוטפות והבטחת זרימה תקינה של תהליכי עבודה.
דרישות:
תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי עם דגש על עבודה מול לקוחות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות, תהליכים ותיאומים מול לקוחות בארץ ובחול.
מתן מענה שוטף ללקוחות במייל ובטלפון, כולל טיפול בפניות, בירורים ועדכוני סטטוס.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון מכירות, לוגיסטיקה ותפעול לצורך קידום משימות ופתרון בעיות.
תמיכה בתהליכים תפעוליים, בקרה על נתונים והפקת דוחות לפי צורך.
סיוע בארגון ותפעול פעילויות שוטפות והבטחת זרימה תקינה של תהליכי עבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מוניות המספקת שירות גם למוסדות וגם ללקוחות פרטיים מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת לניהול מערך ההזמנות והתפעול השוטף.

תיאור התפקיד:
קבלת הזמנות טלפוניות ובאימייל והזנתן למערכת
ניהול ותיאום סידור עבודה לנהגים
אחריות מלאה על מערך ההזמנות משלב הקבלה ועד הביצוע
עבודה מול לקוחות ונהגים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף

פרטים נוספים:
מיקום: ירושלים
היקף משרה: מלאה, עם אפשרות למשמרות
עבודה לטווח ארוך
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה טובה במחשב ובמערכות Office
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אחריות, סדר ודיוק
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל יצרני מוביל באזור מישור אדומים דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ומכירות למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המפעל, ליווי הזמנות מרגע קבלתן ועד לאספקה, ותמיכה במערך המכירות והתפעול.
תיאור התפקיד:
טיפול כולל בלקוחות המפעל קבלת הזמנות, קליטתן במערכת ומעקב עד לאספקה.
תיאום שוטף מול מחלקות התפעול, מחסן האביזרים וספקים חיצוניים.
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומעקב אחר אספקות ומשלוחים.
תמיכה תפעולית במחסן האביזרים: תיעדוף משימות, בקרת מלאי ובדיקות צפי רכש.
מעקב אחר הזמנות רכש פנימיות וחיצוניות וטיפול בפערים או תקלות.
סיוע למערך המכירות הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ופעילויות לקידום מכירות.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Outlook חובה.
תואר ראשון יתרון.
אוריינטציה טכנית ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים יתרון.
אחריות, דיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: מלאה 8.5 שעות יומי (ימי חמישי 7.5 שעות)
הסעות זמינות ממעלה אדומים וירושלים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום התשתיות בבירה, דרושה מנהלת משרד רצינית וייצוגית שתהווה את ה"לב הפועם" של המטה. הזדמנות מצוינת להשתלב בענף מרתק בסביבת עבודה מקצועית ובשעות נוחות במיוחד!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאום יומנים מורכבים להנהלה ומהנדסי ביצוע, וניהול תכתובות רשמיות.
- ממשק מול פרויקטים: ריכוז מסמכי מכרזים, ניהול רישיונות קבלן, ומעקב אחר ביטוחים וערבויות.
- ייצוגיות ושירות: קבלת פנים ללקוחות ושותפים עסקיים, מענה טלפוני איכותי וניהול נראות המשרד.
- תמיכה תפעולית: ניהול רכש משרדי, עבודה מול ספקי ליסינג וריכוז חומר להנהלת חשבונות.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה נוחות במיוחד: ימים א'-ה', 09:00- 17:00 (ללא ימי שישי!).
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- יציבות תעסוקתית בחברה עם פרויקטים ארוכי טווח.
- מיקום: ירושלים

מרגישה שהתפקיד תפור עלייך? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה - חובה (ניסיון מחברת בנייה / תשתיות / נדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook לניהול לו"ז ו-Excel לטבלאות מעקב)
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותיעדוף משימות תחת לחץ.
- כושר ביטוי מעולה וייצוגיות.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, מסודר/ת, שירותי/ת ורוצה להשתלב בתחום יציב עם אפשרות להתפתח - זו ההזדמנות שלך!

תיאור תפקיד:
- מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות הסוכנות בתחום ביטוחי רכוש.
- טיפול בחידושי פוליסות קיימות ומעקב אחר תיקי לקוחות.
- הקמה וניהול של הצעות ופוליסות חדשות במערכות החברה.
- עבודה שוטפת מול מערכות חברות הביטוח השונות.
- תקשורת יומיומית רציפה עם לקוחות למתן מענה לצרכים משתנים.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי מתגמל: פוטנציאל השתכרות של 8,000-12,000 (בהתאם לניסיון).
- גמישות ונוחות: גמישות בשעות למתאימים/ות ואופציה לעבודה היברידית (יומיים מהבית) לאחר תקופת החפיפה.
- הכשרה וליווי: הכשרה מלאה וליווי אישי גם ללא ניסיון קודם בתחום.
- נסיעות: החזרי נסיעות מלאים (חפיפה מקצועית תתבצע בהר אדר, העבודה השוטפת בירושלים).
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה במקצוע יציב ומבוקש.

מיקום: ירושלים

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה בסיסית ביישומי Office ומחשב
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית, רצינות, התמדה וראש גדול.
- ניסיון קודם בתחום הביטוח - יתרון (אך לא חובה - תינתן הכשרה).
- משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:30-17:00 (ללא ימי שישי).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד מאתגר ומספק בחברה מובילה בירושלים? הצטרפו אלינו כנציגי.ות בק אופיס במחלקת המכירות!

התפקיד כולל:
קביעת פגישות והכנת חומר עבורן, טיפול בלידים ובהזדמנויות מכירה וביצוע מכירות טלפוניות, מעקב אחר הסכמים, ביצוע הזמנות, מעקב אחר אספקות, תיעוד תהליך ההזמנות מתחילתו ועד סופו, עבודה מול ממשקים רבים בחברה כגון - מחסן, מעבדה, מחלקת אספקות, שירות וכספים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (מעט גמישות)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
ביטוח בריאות, רווחה ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודה במחלקת מכירות - חובה
-היכרות עם פריוריטי ועם תוכנות אופיס- חובה
-יכולת לביצוע משימות תחת לחץ של זמן
-ניסיון מחברת טכנולוגית- יתרון
-תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
- אנגלית ברמה טובה

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה, ישנה גמישות לשעות הערב - מתאים גם לסטודנטים
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
התפקיד כולל: מתן תמיכה לסוכני המכירות בשטח, סגירת מעגל טיפול בתחום ההזמנות, התנהלות פנים ארגונית ועבודה ממוחשבת שוטפת.
ללא ניסיון קודם! עבודה כחלק מצוות בוטיקי ומגובש!
המשרה בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 8,500 + החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם:
תשלום ימי מחלה מהיום הראשון
הנחות בסניפי הרשת
מתנות בחגים וימי הולדת
הטבות למגוון אירועים ואטרקציות
ביטוח בריאות מהיום הראשון
ביטוח שיניים מסובסד
אפיקי קידום ופיתוח נרחבים
ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קוח
קורל
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/04/2026
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
קדמ/ת רכש (Procurement Coordinator) חברת U.P.PRO מחפשת קדמ/ת רכש לתפקיד תפעולי מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול ממשקים בארץ ובעולם. זהו תפקיד למי שנהנה/ית להיות במרכז העניינים, לחבר בין אנשים ותהליכים, ולהניע דברים קדימה בפועל – תוך עבודה בסביבה גלובלית עם תרבויות שונות. העבודה במשרה מלאה, במודל היברידי- יומיים מהבית, ושלושה ימים ממשרדי המטה שלנו במבשרת ציון. מה כולל התפקיד?
* עבודה שוטפת מול ספקים וצוותי רכש גלובליים
* קידום ומעקב אחר הזמנות ותהליכים מקצה לקצה
* תיאומים בין ממשקים שונים בארגון
* עבודה עם מערכות מידע (הכשרה תינתן)
* טיפול במשימות תפעוליות שוטפות והנעתן עד סגירה מה מיוחד בתפקיד?
* תפקיד עם השפעה יומיומית – דברים זזים קדימה בזכותך
* עבודה מול ממשקים מגוונים בארץ ובעולם
* תפקיד עצמאי עם מקום ליוזמה ולבניית שגרות עבודה
* סביבת עבודה תומכת, נעימה ומשתפת פעולה
דרישות:
למי זה מתאים?
* מי שנהנים מעבודה בקצב גבוה וניהול מספר משימות במקביל
* מי שיודעים לעשות סדר, לתעדף ולהניע משימות קדימה
* מי שמרגישים בנוח לעבוד באופן עצמאי, לצד עבודה עם אנשים
* תקשורת בין-אישית טובה ושירותיות גבוהה
* אנגלית ברמה טובה בדיבור וכתיבה חשוב לדעת התפקיד נמצא בתהליך התהוות, ולכן כולל למידה תוך כדי תנועה ועבודה בשיתוף פעולה עם הקניינים והצוותים המקצועיים. יש עם מי להתייעץ לאורך הדרך, אך נדרשת גם יכולת להיכנס לנושאים חדשים ולהניע דברים באופן עצמאי. למה להצטרף? זו הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם חשיפה לעולמות ה-Supply Chain הגלובליים, ללמוד מערכות ותהליכים, ולראות את ההשפעה שלך ביום-יום על העבודה של הצוות והארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד