דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת סטודנטים, במחלקת מנהל סטודנטים, קמפוס באר-שבע (החלפת חופשת לידה)

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסת מכונות
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

סיוע אדמיניסטרטיבי לדיקן הסטודנטים.
כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, ניסוח מכתבים, תיאום פגישות, ריכוז וועדות משמעת וכו
סיוע וטיפול אישי בפניות הסטודנטים.
טיפול בהזמנות רכש וכד
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה - דיקן הסטודנטים
היקף העסקה - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי, החלפה לחופשת לידה.

לחברה טכנולוגית יציבה וצומחת בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה פיננסית לתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים שוטפים, עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
תחומי אחריות:
ביצוע גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
טיפול בתשלומים לספקים.
הפקת חשבוניות וקבלות.
ריכוז והכנת חומרים לרואה החשבון.
הכנת נתונים לצורך סגירת שכר והעברתם אל חשבת השכר.
עבודה שוטפת מול מערכות החברה.
מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.

הגשת קורות חיים למייל.