לחברה פיננסית מובילה דרושה מנהלת משרד, פקידת קבלה ועוזרת אישית למשרה מלאה בתל אביב (מיקום מרכזי ונגיש לכלל צירי התחבורה).
סביבת עבודה צעירה, אינטימית ואנרגטית, עם עבודה דינמית ופרונטלית כחלק מצוות.
תחומי אחריות
המשרה כפופה לCOO של החברה
ניהול עמדת הקבלה - קבלת אורחים, הגשת כיבוד, הזמנת ארוחות צהריים, מענה לטלפון המשרדי וטיפול במשלוחים
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על סדר ותחזוקה, עבודה מול ספקים (חברת ניקיון, חברות סלולר ותשתיות, ציוד משרדי ועוד)
עוזרת אישית - סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולשלושה סמנכ"לים - ניהול יומנים ותיאום פגישות וזומים עם גורמים בישראל ובחו"ל
סיוע בארגון אירועי חברה
טיפול במתנות לחגים ולאירועים אישיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה, במיוחד כתיבת אימיילים ותקשורת עם גורמים בחו"ל
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יושרה, סדר וארגון, חריצות ויכולת עבודה עצמאית עם ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.